Zu jeder Datenanalyse gehört eine klare Visualisierung. Werden Datensätze als
Grafiken und Diagramme dargestellt, erleichtert dies das Verständnis von
Zusammenhängen und Auffälligkeiten. Excel bietet vielfältige Möglichkeiten, um
auch komplexere Daten zu visualisieren. Jedoch ist die richtige Umsetzung
ansprechender Diagramme alles andere als einfach. Sie müssen nicht nur die
Möglichkeiten der Software kennen. Vielmehr gilt es auch die richtige
Darstellungsform für den jeweiligen Zweck zu identifizieren. Welche Daten einer
umfangreichen Tabelle sind relevant, wie müssen sie strukturiert und aufbereitet
werden, welche Diagrammform ist für diesen Fall besonders geeignet?
Dirk Siegmann zeigt in seinem Praxisbuch, wie Sie mit Excel Daten visuell
richtig und sicher aufbereiten. Sie erhalten aufeinander aufbauende und
verständliche Erklärungen anhand vieler Beispiele. So lernen Sie, wie Sie Daten
aus den unterschiedlichen Bereichen anschaulich nur mit den Bordmitteln von
Excel visualisieren können. Die Beispiele erlauben Ihnen eine leichte
Überführung des Gezeigten auf Ihre eigenen Anwendungszwecke. Der Autor gibt
Ihnen hilfreiche Tipps, die Ihnen bei der erfolgreichen Arbeit mit Excel direkt
helfen.
Aus dem Inhalt:
- Informationen mit Excel anschaulich machen
- Übersicht über die Diagramme von Excel
- Daten richtig verarbeiten
- Tabellenstrukturen, Datenreihe, Zahlenformate, Listen
- Ein erstes Diagramm erstellen
- Standard-Diagramme: Säulen, Balken, Kreise und mehr
- Varianten und Kombinationen von Diagrammen
- Bedingte Formatierungen
- Erweiterte Diagramm-Typen
- Die Könisgklasse: individuelle Diagramme mit Excel erstellen
- Diagramme und VBA
1. Einführung ... 17
1.1 ... Datenvisualisierung -- Informationen anschaulich machen ... 17
1.2 ... Beispieldaten und Aufbau dieses Buches -- der rote Faden ... 19
1.3 ... Diagrammtypen -- eine Übersicht der Excel-Diagramme ... 20
1.4 ... Möglichkeiten und Grenzen von Excel ... 38
2. Daten -- Basis für Diagramme ... 41
2.1 ... Excel-Tabellenblätter -- Daten manuell erfassen ... 41
2.2 ... Textdateien -- Inhalte von CSV- und TXT-Dateien einfügen ... 48
2.3 ... Externe Quellen -- Abfrage von Daten ... 55
2.4 ... Verbund von Daten -- Bereiche als Tabelle formatieren ... 62
2.5 ... Zahlenformate -- Ansichten von Daten anpassen ... 67
2.6 ... Daten berechnen und aggregieren -- Einsatz von Formeln ... 72
3. Das erste Diagramm ... 83
3.1 ... Erstellung eines Diagramms -- verschiedene Wege zum Ziel ... 83
3.2 ... Hinzufügen und Entfernen von Elementen eines Diagramms ... 90
3.3 ... Die Elemente im Einzelnen ... 92
3.4 ... Gestaltung und Formatierung -- das Erscheinungsbild individuell
anpassen ... 104
3.5 ... Achsen eines Diagramms -- ein Rahmen für die Visualisierung ...
128
3.6 ... Datenbasis modifizieren -- Erweitern, Reduzieren und Verändern
der Diagrammdaten ... 145
4. Standarddiagramme ... 151
4.1 ... Säulen -- Vergleich von Werten zwischen Rubriken ... 151
4.2 ... Balken -- Rangfolgen darstellen ... 155
4.3 ... Linien -- Entwicklung und Trends über Zeiträume visualisieren ...
159
4.4 ... Kreise -- Werte als Proportion anzeigen ... 165
4.5 ... Netze -- Werte relativ zu einem Mittelpunkt darstellen ... 167
4.6 ... Punkte (XY) -- Wertepaare als Basis für neue Darstellungsformen
... 169
4.7 ... Flächen -- Vergleich von Mengen ... 175
4.8 ... Trichter -- Darstellung von Reduktionen ... 178
4.9 ... Sparklines -- Miniaturdiagramme in Zellen ... 179
5. Varianten und Kombinationen von Diagrammen ... 185
5.1 ... Farbpaletten -- Ändern der Standardfarben ... 185
5.2 ... Änderung eines Diagramms -- Ort und Typ neu festlegen ... 190
5.3 ... Kombidiagramme -- unterschiedliche Typen in einem Diagramm
kombinieren ... 194
5.4 ... Kreisdiagramm -- kleine Anteile als separaten Kreis oder Säule
anzeigen ... 202
5.5 ... 3D-Formatierungen -- optische Effekt hinzufügen ... 204
5.6 ... 3D-Diagramme -- zusätzliche Informationen mit einer Tiefenachse
... 213
5.7 ... Blasendiagramme -- eine dritte Information einem Punkt hinzufügen
... 219
6. Bedingte Formatierungen ... 225
6.1 ... Prinzip der bedingten Formatierung ... 225
6.2 ... Regeltypen -- alle Zellen oder nur bestimmte Zellen formatieren
... 227
6.3 ... Vorgefertigte Regeln für alle Zellen -- Balken, Farben und
Symbole ... 231
6.4 ... Vorgefertigte Regeln für bestimmte Zellen -- Wertevergleich ...
235
6.5 ... Neue Regeln erstellen -- individuelle Anpassungen der Vergleichs-
und Schwellenwerte und der Formate ... 240
6.6 ... Regeln verwalten -- bedingte Formate auffinden und
Gültigkeitsbereiche modifizieren ... 253
6.7 ... Formeln in Regeln -- eigene Berechnungen für logische Vergleiche
nutzen ... 258
7. Spezielle Diagramme ... 265
7.1 ... Wasserfalldiagramme -- positive und negative Veränderungen als
Säulen darstellen ... 265
7.2 ... Statistische Diagramme ... 268
7.3 ... Hierarchische Diagramme ... 279
7.4 ... Kursdiagramme -- charakteristische Werte eines Finanzprodukts an
der Börse ... 286
7.5 ... Flächenkartogramme -- geografische Daten visualisieren ... 290
7.6 ... 3D-Karten ... 294
8. Pivot-Tabellen und -Diagramme ... 303
8.1 ... Daten für Pivot-Analysen ... 303
8.2 ... Erstellen einer Pivot-Tabelle -- Daten aggregieren ... 306
8.3 ... Pivot-Diagramm -- Visualisierung einer Pivot-Tabelle ... 316
8.4 ... Datenanalyse ... 323
9. Individuelle Diagramme ... 337
9.1 ... Veränderungsdiagramme -- prozentuale Änderung zweier Werte
visualisieren ... 337
9.2 ... Punktposition -- Prozentwert auf einer Linie positionieren ...
341
9.3 ... Statusanzeige -- einen Wert auf einer Grün-Gelb-Rot-Skala
anzeigen ... 344
9.4 ... Tachometer -- Wertungen mittels Ring- und Punktdiagramm
darstellen ... 347
9.5 ... Gestapelte Kästchen -- Säulen in kleine Einheiten aufteilen ...
351
9.6 ... Flächenvergleich -- Relation zweier Werte als Quadratflächen
anzeigen ... 356
9.7 ... Muster hervorheben -- unterschiedliche Punktgrößen in einem
Raster ... 359
9.8 ... Stufendiagramm -- Veränderungen als senkrechte Sprünge einer
Linie aufzeigen ... 364
9.9 ... Strichliste -- Werte als Blöcke aus fünf Strichen anzeigen ...
366
9.10 ... Pegelanzeige -- Werte in Form einer fünfteiligen Säule
darstellen ... 370
9.11 ... Stabdiagramm -- sehr schmale Säulen in einem Diagramm ... 374
9.12 ... Abweichungen zweier Linien -- farbliche Unterscheidung mit
Fehlerindikatoren ... 376
9.13 ... Gantt-Diagramm -- zeitliche Verläufe von Aktivitäten darstellen
... 379
9.14 ... Grafische Elemente in Diagrammen -- Bilder in Säulen ... 386
9.15 ... Diagrammvorlagen -- eigene Formatierungen mehrfach nutzen ...
388
Danksagung ... 391
Index ... 393
