Leichter arbeiten mit SAP ERP! Ob in Controlling, Buchhaltung, Einkauf,
Vertrieb, Disposition oder Personalwesen: Wenn Sie regelmäßig mit einem
SAP-System arbeiten, ist dieses Buch wie für Sie gemacht. Aus eigener Erfahrung
wissen Wolfgang und Dennis Fitznar, wo sich SAP-Anwender*innen schwer tun, und
greifen tief in ihre Trickkisten. Tipp für Tipp erfahren Sie, wie Sie
komfortabler im System navigieren, blitzschnell Daten pflegen und das SAP-System
für sich arbeiten lassen.
Aus dem Inhalt:
- Komfortabel am System anmelden
- Anzeigeeinstellungen optimieren
- Schneller im System navigieren
- Vorschlagswerte einsetzen
- Daten erfassen
- Daten pflegen
- Mit F4-Hilfen Daten schnell finden
- Daten gezielt selektieren
- ALV-Auswertungen optimieren
- Druck und Download
- Abläufe mithilfe von Jobs automatisieren
- Makros für wiederkehrende Aufgaben
Vorwort zur zweiten Auflage ... 13
Einleitung ... 15
TEIL 1. Komfortabel am System anmelden ... 19
Tipp 1 ... Checkliste: Die wichtigsten Einstellungen nach der
Erstanmeldung ... 20
Tipp 2 ... Schneller anmelden mit Desktopverknüpfungen ... 23
Tipp 3 ... Felder im Einstiegsbild mithilfe einer Desktopverknüpfung
vorbelegen ... 28
Tipp 4 ... Desktopverknüpfung bearbeiten ... 34
Tipp 5 ... SAP-Anmeldung direkt mit Windows starten ... 36
Tipp 6 ... Zweiten Modus nach der Anmeldung sparen ... 38
TEIL 2. Anzeigeeinstellungen optimieren ... 41
Tipp 7 ... Welches Theme ist besser für mich: Belize oder Signature? ...
42
Tipp 8 ... Systeme und Mandanten mit Farben leichter unterscheiden ... 46
Tipp 9 ... Eigene Bildschirmfarben für SAP GUI definieren ... 49
Tipp 10 ... Aktives Feld durch Fokus schneller erkennen ... 51
Tipp 11 ... Quickinfo beschleunigen ... 54
Tipp 12 ... Weg mit überflüssigen Meldungsfenstern! ... 56
TEIL 3. Surfin' SAP -- schneller im System navigieren ... 61
Tipp 13 ... Transaktionen im SAP-Menü schneller finden ... 62
Tipp 14 ... In Baumstrukturen schneller navigieren ... 65
Tipp 15 ... Favoritenmenü optimal anlegen ... 67
Tipp 16 ... Favoritenmenüs teilen ... 72
Trick17 ... Mit Befehlsfeld navigieren ... 76
Tipp 18 ... Mit /* das Einstiegsbild überspringen ... 79
Tipp 19 ... Befehlsfeld als multiple Zwischenablage nutzen ... 82
Tipp 20 ... Mit Doppelklicks schneller navigieren ... 85
Tipp 21 ... Mit den Menüs »Umfeld« und »Springen« navigieren ... 89
Tipp 22 ... Mit Kontextmenüs und Standard-Funktionstasten navigieren ...
93
Tipp 23 ... Transaktionen mit eigenen Tastenkombinationen starten ... 96
Tipp 24 ... SAP-Verknüpfungssymbole auf dem Desktop optimieren ... 101
TEIL 4. Vorschlagswerte einsetzen ... 105
Tipp 25 ... Vorschlagswerte aus der Historie nutzen ... 106
Tipp 26 ... Zentrale Vorschlagswerte in Benutzerparametern definieren ...
109
Tipp 27 ... Parameter-IDs mit der technischen Info finden ... 115
Tipp 28 ... Transaktionsspezifische Vorschlagswerte definieren ... 119
Tipp 29 ... Temporäre Vorschlagswerte für einzelne Masken definieren ...
125
Tipp 30 ... Vorschlagswert für ein Feld mit mehreren möglichen Werten
setzen ... 129
TEIL 5. Daten erfassen ... 131
Tipp 31 ... Stammdaten mit Vorlagen erfassen ... 132
Tipp 32 ... Belege mit Vorlagen erfassen ... 136
Tipp 33 ... Zeilen in Erfassungstabellen kopieren ... 140
Tipp 34 ... Tabellenteile kopieren ... 143
Tipp 35 ... Feldinhalte schneller kopieren ... 147
Tipp 36 ... Tastatureinstellungen für die Datenerfassung optimieren ...
152
Tipp 37 ... Spaltenreihenfolge in Erfassungstabellen ändern (Table
Control) ... 155
Tipp 38 ... Mehrere Table Controls verwenden ... 159
Tipp 39 ... Datumswerte schneller erfassen ... 161
TEIL 6. Daten pflegen ... 165
Tipp 40 ... Schnelländerungen in Belegen und Beleglisten durchführen ...
166
Tipp 41 ... Persönliche Notizen ergänzen ... 171
Tipp 42 ... Öffentliche Notizen ergänzen ... 175
Tipp 43 ... PC-Dateien als Anlagen speichern ... 178
Tipp 44 ... Upload-Ordner einstellen ... 183
Tipp 45 ... Klarnamen aus Benutzernamen ermitteln ... 186
Tipp 46 ... Expressmail wegen Datensperrung verschicken ... 190
Tipp 47 ... Mit der Objekthistorie letzte Änderungen finden ... 193
Tipp 48 ... Änderungslisten für Stammsätze und Belege anzeigen ... 196
TEIL 7. Mit F4-Hilfen Daten schnell finden ... 201
Tipp 49 ... »Magisches Dreieck« für Suchhilfen nutzen ... 202
Tipp 50 ... Nummern für Stammdaten und Belege schneller finden ... 206
Tipp 51 ... Persönliche Wertelisten erstellen ... 211
Tipp 52 ... Persönliche Wertelisten bearbeiten ... 216
Tipp 53 ... Persönliche Wertelisten standardmäßig anzeigen ... 219
Tipp 54 ... Maximale Trefferanzahl dauerhaft ändern ... 221
Tipp 55 ... Volltreffer direkt in das Eingabefeld übernehmen ... 223
Tipp 56 ... Voreinstellungen für einzelne Wertelisten durchführen ... 226
TEIL 8. Daten gezielt selektieren ... 231
Tipp 57 ... Daten mit Kopfparametern schneller selektieren ... 232
Tipp 58 ... Langläufer abbrechen ... 235
Tipp 59 ... Mit Jokern flexibler selektieren ... 237
Tipp 60 ... Mit dem Joker * Mussfelder austricksen ... 239
Tipp 61 ... Selektionsoptionen nutzen ... 241
Tipp 62 ... Leere Felder selektieren ... 244
Tipp 63 ... Mehrfachselektionen mit Upload vereinfachen ... 247
Tipp 64 ... Zusätzliche Selektionsfelder aus freien Abgrenzungen nutzen
... 252
Tipp 65 ... Vorschlagswerte in Reportvarianten speichern ... 256
Tipp 66 ... Reportvarianten ändern und löschen ... 262
Tipp 67 ... Felder in Reportvarianten ausblenden und schützen ... 265
Tipp 68 ... Datumsangaben in Reportvarianten dynamisch vorbelegen ... 268
TEIL 9. Layouts mit dem SAP List Viewer erstellen und verwalten ... 275
Tipp 69 ... ALV-Darstellungen kennenlernen ... 276
Tipp 70 ... In die optimale ALVDarstellung wechseln ... 280
Tipp 71 ... Vorgefertigte Layouts verwenden ... 285
Tipp 72 ... Nützliche Funktionen für ALVListen finden ... 289
Tipp 73 ... Markierungen in ALV-Listen durchführen ... 293
Tipp 74 ... Spalten kombinieren (ALV Grid) ... 296
Tipp 75 ... Spalten kombinieren (ALV Classic) ... 300
Tipp 76 ... Schatzsuche im ALV: Verborgene Spalten sichtbar machen ...
304
Tipp 77 ... Layout speichern und voreinstellen ... 307
Tipp 78 ... Layout nachträglich ändern ... 311
Tipp 79 ... Layoutvoreinstellung wechseln ... 315
Tipp 80 ... Layout löschen ... 318
TEIL 10. Layouts optimieren ... 321
Tipp 81 ... Spalten am linken Rand fixieren ... 322
Tipp 82 ... Spaltenbreiten optimieren ... 326
Tipp 83 ... Schnelle Berechnungen erstellen ... 329
Tipp 84 ... Mehrstufige Zwischensummen erstellen (ALV Grid) ... 334
Tipp 85 ... Summenauswertungen erstellen ... 338
Tipp 86 ... Tabellenlöcher nach Mehrfachsortierung stopfen ... 343
Tipp 87 ... Die zweite Chance: Mit Filtern nachselektieren ... 348
Tipp 88 ... Layouts in Reportvarianten voreinstellen ... 351
Tipp 89 ... Eigene ALV-Reports mit dem QuickViewer anlegen ... 354
Tipp 90 ... ALV-Reports mit dem QuickViewer ausführen ... 360
Tipp 91 ... Tabellen für ALV-Auswertungen finden ... 363
TEIL 11. Druck und Download ... 369
Tipp 92 ... Schnelle Hardcopy erstellen ... 370
Tipp 93 ... Zentrale Voreinstellungen in den Benutzervorgaben vornehmen
... 372
Tipp 94 ... Probleme beim Ausdruck vermeiden ... 375
Tipp 95 ... Spool-Aufträge zur schnellen Recherche nutzen ... 381
Tipp 96 ... Download-Funktionen finden ... 386
Tipp 97 ... Frei wählbare Tabellenteile downloaden ... 388
TEIL 12. Abläufe mithilfe von Jobs automatisieren ... 391
Tipp 98 ... Langläufer mit Job durchführen ... 392
Tipp 99 ... Periodische Reports mit Jobs automatisch durchführen ... 397
Tipp 100 ... Reportliste aus Jobübersicht anzeigen ... 401
Tipp 101 ... Eigene Jobs überprüfen und abbrechen ... 403
Tipp 102 ... Eigene Jobs löschen ... 406
Tipp 103 ... Reportnamen finden ... 408
Tipp 104 ... Periodische Reports automatisch per E-Mail versenden ... 411
Tipp 105 ... Verteilerlisten anlegen ... 420
Tipp 106 ... Gemailten Report öffnen und bearbeiten ... 423
TEIL 13. Abläufe mithilfe von Skripting automatisieren ... 427
Tipp 107 ... Vorbereitung zum Erstellen von Skripten ... 428
Tipp 108 ... Kamera läuft! Ein Skript aufnehmen ... 430
Tipp 109 ... Film ab! Ein Skript abspielen ... 435
Tipp 110 ... Ein Skript als Favoriten speichern ... 438
Tipp 111 ... Ein Skript pflegen ... 440
Tipp 112 ... Und Tschüs ... schneller abmelden ... 442
Anhang ... 445
A ... Unsere Lieblings-Shortcuts ... 445
B ... Die Autoren ... 449
Index ... 453
