Knowhow
SAP für Anwender - Tipps & Tricks
Leichter arbeiten mit SAP ERP! Ob in Controlling, Buchhaltung, Einkauf, Vertrieb, Disposition oder Personalwesen: Wenn Sie regelmäßig mit einem SAP-System arbeiten, ist dieses Buch wie für Sie gemacht. Aus eigener Erfahrung wissen Wolfgang und Dennis Fitznar, wo sich SAP-Anwender*innen schwer tun, und greifen tief in ihre Trickkisten. Tipp für Tipp erfahren Sie, wie Sie komfortabler im System navigieren, blitzschnell Daten pflegen und das SAP-System für sich arbeiten lassen. Aus dem Inhalt: Komfortabel am System anmeldenAnzeigeeinstellungen optimierenSchneller im System navigierenVorschlagswerte einsetzenDaten erfassenDaten pflegenMit F4-Hilfen Daten schnell findenDaten gezielt selektierenALV-Auswertungen optimierenDruck und DownloadAbläufe mithilfe von Jobs automatisierenMakros für wiederkehrende Aufgaben Vorwort zur zweiten Auflage ... 13 Einleitung ... 15 TEIL 1. Komfortabel am System anmelden ... 19 Tipp 1 ... Checkliste: Die wichtigsten Einstellungen nach der Erstanmeldung ... 20 Tipp 2 ... Schneller anmelden mit Desktopverknüpfungen ... 23 Tipp 3 ... Felder im Einstiegsbild mithilfe einer Desktopverknüpfung vorbelegen ... 28 Tipp 4 ... Desktopverknüpfung bearbeiten ... 34 Tipp 5 ... SAP-Anmeldung direkt mit Windows starten ... 36 Tipp 6 ... Zweiten Modus nach der Anmeldung sparen ... 38 TEIL 2. Anzeigeeinstellungen optimieren ... 41 Tipp 7 ... Welches Theme ist besser für mich: Belize oder Signature? ... 42 Tipp 8 ... Systeme und Mandanten mit Farben leichter unterscheiden ... 46 Tipp 9 ... Eigene Bildschirmfarben für SAP GUI definieren ... 49 Tipp 10 ... Aktives Feld durch Fokus schneller erkennen ... 51 Tipp 11 ... Quickinfo beschleunigen ... 54 Tipp 12 ... Weg mit überflüssigen Meldungsfenstern! ... 56 TEIL 3. Surfin' SAP -- schneller im System navigieren ... 61 Tipp 13 ... Transaktionen im SAP-Menü schneller finden ... 62 Tipp 14 ... In Baumstrukturen schneller navigieren ... 65 Tipp 15 ... Favoritenmenü optimal anlegen ... 67 Tipp 16 ... Favoritenmenüs teilen ... 72 Trick17 ... Mit Befehlsfeld navigieren ... 76 Tipp 18 ... Mit /* das Einstiegsbild überspringen ... 79 Tipp 19 ... Befehlsfeld als multiple Zwischenablage nutzen ... 82 Tipp 20 ... Mit Doppelklicks schneller navigieren ... 85 Tipp 21 ... Mit den Menüs »Umfeld« und »Springen« navigieren ... 89 Tipp 22 ... Mit Kontextmenüs und Standard-Funktionstasten navigieren ... 93 Tipp 23 ... Transaktionen mit eigenen Tastenkombinationen starten ... 96 Tipp 24 ... SAP-Verknüpfungssymbole auf dem Desktop optimieren ... 101 TEIL 4. Vorschlagswerte einsetzen ... 105 Tipp 25 ... Vorschlagswerte aus der Historie nutzen ... 106 Tipp 26 ... Zentrale Vorschlagswerte in Benutzerparametern definieren ... 109 Tipp 27 ... Parameter-IDs mit der technischen Info finden ... 115 Tipp 28 ... Transaktionsspezifische Vorschlagswerte definieren ... 119 Tipp 29 ... Temporäre Vorschlagswerte für einzelne Masken definieren ... 125 Tipp 30 ... Vorschlagswert für ein Feld mit mehreren möglichen Werten setzen ... 129 TEIL 5. Daten erfassen ... 131 Tipp 31 ... Stammdaten mit Vorlagen erfassen ... 132 Tipp 32 ... Belege mit Vorlagen erfassen ... 136 Tipp 33 ... Zeilen in Erfassungstabellen kopieren ... 140 Tipp 34 ... Tabellenteile kopieren ... 143 Tipp 35 ... Feldinhalte schneller kopieren ... 147 Tipp 36 ... Tastatureinstellungen für die Datenerfassung optimieren ... 152 Tipp 37 ... Spaltenreihenfolge in Erfassungstabellen ändern (Table Control) ... 155 Tipp 38 ... Mehrere Table Controls verwenden ... 159 Tipp 39 ... Datumswerte schneller erfassen ... 161 TEIL 6. Daten pflegen ... 165 Tipp 40 ... Schnelländerungen in Belegen und Beleglisten durchführen ... 166 Tipp 41 ... Persönliche Notizen ergänzen ... 171 Tipp 42 ... Öffentliche Notizen ergänzen ... 175 Tipp 43 ... PC-Dateien als Anlagen speichern ... 178 Tipp 44 ... Upload-Ordner einstellen ... 183 Tipp 45 ... Klarnamen aus Benutzernamen ermitteln ... 186 Tipp 46 ... Expressmail wegen Datensperrung verschicken ... 190 Tipp 47 ... Mit der Objekthistorie letzte Änderungen finden ... 193 Tipp 48 ... Änderungslisten für Stammsätze und Belege anzeigen ... 196 TEIL 7. Mit F4-Hilfen Daten schnell finden ... 201 Tipp 49 ... »Magisches Dreieck« für Suchhilfen nutzen ... 202 Tipp 50 ... Nummern für Stammdaten und Belege schneller finden ... 206 Tipp 51 ... Persönliche Wertelisten erstellen ... 211 Tipp 52 ... Persönliche Wertelisten bearbeiten ... 216 Tipp 53 ... Persönliche Wertelisten standardmäßig anzeigen ... 219 Tipp 54 ... Maximale Trefferanzahl dauerhaft ändern ... 221 Tipp 55 ... Volltreffer direkt in das Eingabefeld übernehmen ... 223 Tipp 56 ... Voreinstellungen für einzelne Wertelisten durchführen ... 226 TEIL 8. Daten gezielt selektieren ... 231 Tipp 57 ... Daten mit Kopfparametern schneller selektieren ... 232 Tipp 58 ... Langläufer abbrechen ... 235 Tipp 59 ... Mit Jokern flexibler selektieren ... 237 Tipp 60 ... Mit dem Joker * Mussfelder austricksen ... 239 Tipp 61 ... Selektionsoptionen nutzen ... 241 Tipp 62 ... Leere Felder selektieren ... 244 Tipp 63 ... Mehrfachselektionen mit Upload vereinfachen ... 247 Tipp 64 ... Zusätzliche Selektionsfelder aus freien Abgrenzungen nutzen ... 252 Tipp 65 ... Vorschlagswerte in Reportvarianten speichern ... 256 Tipp 66 ... Reportvarianten ändern und löschen ... 262 Tipp 67 ... Felder in Reportvarianten ausblenden und schützen ... 265 Tipp 68 ... Datumsangaben in Reportvarianten dynamisch vorbelegen ... 268 TEIL 9. Layouts mit dem SAP List Viewer erstellen und verwalten ... 275 Tipp 69 ... ALV-Darstellungen kennenlernen ... 276 Tipp 70 ... In die optimale ALVDarstellung wechseln ... 280 Tipp 71 ... Vorgefertigte Layouts verwenden ... 285 Tipp 72 ... Nützliche Funktionen für ALVListen finden ... 289 Tipp 73 ... Markierungen in ALV-Listen durchführen ... 293 Tipp 74 ... Spalten kombinieren (ALV Grid) ... 296 Tipp 75 ... Spalten kombinieren (ALV Classic) ... 300 Tipp 76 ... Schatzsuche im ALV: Verborgene Spalten sichtbar machen ... 304 Tipp 77 ... Layout speichern und voreinstellen ... 307 Tipp 78 ... Layout nachträglich ändern ... 311 Tipp 79 ... Layoutvoreinstellung wechseln ... 315 Tipp 80 ... Layout löschen ... 318 TEIL 10. Layouts optimieren ... 321 Tipp 81 ... Spalten am linken Rand fixieren ... 322 Tipp 82 ... Spaltenbreiten optimieren ... 326 Tipp 83 ... Schnelle Berechnungen erstellen ... 329 Tipp 84 ... Mehrstufige Zwischensummen erstellen (ALV Grid) ... 334 Tipp 85 ... Summenauswertungen erstellen ... 338 Tipp 86 ... Tabellenlöcher nach Mehrfachsortierung stopfen ... 343 Tipp 87 ... Die zweite Chance: Mit Filtern nachselektieren ... 348 Tipp 88 ... Layouts in Reportvarianten voreinstellen ... 351 Tipp 89 ... Eigene ALV-Reports mit dem QuickViewer anlegen ... 354 Tipp 90 ... ALV-Reports mit dem QuickViewer ausführen ... 360 Tipp 91 ... Tabellen für ALV-Auswertungen finden ... 363 TEIL 11. Druck und Download ... 369 Tipp 92 ... Schnelle Hardcopy erstellen ... 370 Tipp 93 ... Zentrale Voreinstellungen in den Benutzervorgaben vornehmen ... 372 Tipp 94 ... Probleme beim Ausdruck vermeiden ... 375 Tipp 95 ... Spool-Aufträge zur schnellen Recherche nutzen ... 381 Tipp 96 ... Download-Funktionen finden ... 386 Tipp 97 ... Frei wählbare Tabellenteile downloaden ... 388 TEIL 12. Abläufe mithilfe von Jobs automatisieren ... 391 Tipp 98 ... Langläufer mit Job durchführen ... 392 Tipp 99 ... Periodische Reports mit Jobs automatisch durchführen ... 397 Tipp 100 ... Reportliste aus Jobübersicht anzeigen ... 401 Tipp 101 ... Eigene Jobs überprüfen und abbrechen ... 403 Tipp 102 ... Eigene Jobs löschen ... 406 Tipp 103 ... Reportnamen finden ... 408 Tipp 104 ... Periodische Reports automatisch per E-Mail versenden ... 411 Tipp 105 ... Verteilerlisten anlegen ... 420 Tipp 106 ... Gemailten Report öffnen und bearbeiten ... 423 TEIL 13. Abläufe mithilfe von Skripting automatisieren ... 427 Tipp 107 ... Vorbereitung zum Erstellen von Skripten ... 428 Tipp 108 ... Kamera läuft! Ein Skript aufnehmen ... 430 Tipp 109 ... Film ab! Ein Skript abspielen ... 435 Tipp 110 ... Ein Skript als Favoriten speichern ... 438 Tipp 111 ... Ein Skript pflegen ... 440 Tipp 112 ... Und Tschüs ... schneller abmelden ... 442 Anhang ... 445 A ... Unsere Lieblings-Shortcuts ... 445 B ... Die Autoren ... 449 Index ... 453
Microsoft Access für Einsteiger
Mit Microsoft Access können Sie ganz leicht alle Ihre Daten verwalten: sei es für die Mediensammlung daheim, für das Studium, für das eigene Unternehmen oder für den Verein. Wie das geht, zeigt Ihnen dieses Buch. Vorkenntnisse benötigen Sie keine. Sie lernen, wie man Datenbanken modelliert, wie Access-Datenbanken entwickelt werden und wie Sie mit Makros Datenbanken leicht an Ihre Bedürfnisse anpassen. An sechs umfassenden Beispieldatenbanken aus den Bereichen Handel, Handwerk, Medien und Vermietung testen Sie Ihre Kenntnisse. Aus dem Inhalt: Access kennenlernen: eine fertige Datenbank benutzenDatenmodellierung: eine eigene Datenbank entwerfenTabellen, Abfragen, Formulare, Berichte erstellenDaten importieren und exportierenDatenbanken individualisieren mit MakrosTools zur Analyse und Optimierung Materialien zum Buch ... 17 1. Einführung ... 19 1.1 ... Was macht eine Datenbank? ... 19 1.2 ... Entwickler und Benutzer ... 20 1.3 ... Warum sollten Sie mit Datenbanken arbeiten? ... 20 1.4 ... Wer sollte dieses Buch lesen? ... 21 1.5 ... Wie sind relationale Datenbanken aufgebaut? ... 22 2. Eine fertige Anwendung benutzen ... 29 2.1 ... Die Benutzung ermöglichen ... 29 2.2 ... Eine Vorstellung der Möglichkeiten ... 30 2.3 ... Der Aufbau dieser Anwendung ... 43 3. Eigene Datenbanken modellieren ... 53 3.1 ... Eine einfache Kundendatenbank ... 53 3.2 ... Der Ausbau der Handelsanwendung ... 59 3.3 ... Die Verwaltung von Medien ... 68 4. Eine einfache Anwendung realisieren ... 77 4.1 ... Ziel dieses Kapitels ... 77 4.2 ... Eine Datenbank erzeugen ... 79 4.3 ... Die Oberfläche von MS Access ... 80 4.4 ... Eine einzelne Tabelle anlegen ... 81 4.5 ... Die ersten Daten eingeben ... 91 4.6 ... Formulare zur Bedienung nutzen ... 96 4.7 ... Berichte zur Präsentation erstellen ... 115 5. Eine komplexe Anwendung realisieren ... 123 5.1 ... Ziel dieses Kapitels ... 123 5.2 ... Datenbank und Tabellen anlegen ... 125 5.3 ... Beziehungen erstellen ... 130 5.4 ... Formulare über mehrere Tabellen ... 135 5.5 ... Berichte über mehrere Tabellen ... 167 6. Abfragen ... 179 6.1 ... Aufbau ... 179 6.2 ... Sortieren ... 186 6.3 ... Filtern ... 190 6.4 ... Verknüpfte Kriterien ... 202 6.5 ... Besondere Abfragen ... 208 6.6 ... Berechnungen ... 216 6.7 ... Integrierte Funktionen ... 224 6.8 ... Abfragen über mehrere Tabellen ... 236 6.9 ... Gruppierungen ... 247 6.10 ... Gruppierungen und Berechnungen ... 254 6.11 ... Berechnungen von Zeiten und Kosten ... 262 6.12 ... Joins ... 269 6.13 ... Aktionsabfragen ... 272 7. Objekte, Datenbanken, Tabellen ... 279 7.1 ... Objekte in MS Access ... 279 7.2 ... Assistenten und Vorlagen ... 283 7.3 ... Vorlagen für Datenbanken ... 284 7.4 ... Tabellen ... 286 7.5 ... Aufbau einer Anwendung ... 288 8. Formulare ... 293 8.1 ... Ansichten ... 293 8.2 ... Darstellungsformen ... 296 8.3 ... Vorlagen ... 298 8.4 ... Formular-Assistent ... 306 9. Steuerelemente ... 317 9.1 ... Bezeichnungsfeld ... 317 9.2 ... Textfeld ... 319 9.3 ... Listenfeld ... 322 9.4 ... Schaltfläche ... 330 9.5 ... Makros ändern ... 338 9.6 ... Kombinationsfeld ... 340 9.7 ... Unterformular ... 347 10. Berichte ... 355 10.1 ... Ansichten ... 356 10.2 ... Vorlagen ... 358 10.3 ... Berichts-Assistent ... 361 11. Externe Daten ... 373 11.1 ... Importieren und Verknüpfen ... 373 11.2 ... Exportieren ... 386 11.3 ... Gespeicherte Im- und Exporte ... 392 12. Werkzeuge ... 393 12.1 ... Werkzeuge zur Optimierung ... 393 12.2 ... Werkzeuge zur Analyse ... 397 Anhang ... 401 A ... Lösung der Übungsaufgaben ... 401 Index ... 431
Become ITIL® 4 Foundation Certified in 7 Days
Use this guide book in its fully updated second edition to study for the ITIL 4 Foundation certification exam. Know the latest ITIL framework and DevOps concepts.The book will take you through the new ITIL framework and nuances of the DevOps methodology. The book follows the topics included in the foundation certification exam syllabus and includes new sections on ITIL's guiding principles, service value chain, and the four dimensions of service management. Also included are the concepts, processes, and philosophies used in DevOps programs and projects. ITIL and DevOps concepts are explained with relevant examples.By the time you finish this book, you will have a complete understanding of ITIL 4 and will be ready to take the ITIL 4 Foundation certification exam. You will know the DevOps methodology and how ITIL reinforces the philosophy of shared responsibility and collaboration. Over the course of a week, even while working your day job, you will be prepared to take the exam.WHAT YOU WILL LEARN* Know the basics of ITIL as you prepare for the ITIL Foundation certification exam* Understand ITIL through examples* Be aware of ITIL's relevance to DevOps and DevOps conceptsWHO THIS BOOK IS FORProfessionals from the IT services industryABHINAV KRISHNA KAISER works as a senior manager at a top consulting firm. He consults with organizations to assess, define, and implement DevOps, Agile, and ITIL processes. Abhinav is an accredited ITIL trainer and has delivered numerous classroom trainings. He is a leading authority on the topics of DevOps, Agile, and ITIL. He lives in London, United Kingdom. He is an author and his latest book is Reinventing ITIL in the Age of DevOps (Apress).Chapter 1: Introduction to the new ITILChapter Goal: To introduce the new ITIL, provide context and differentiate with the version 3No of pages : 15 pagesSub -Topics1. Why ITIL 4?1. Difference between ITIL 3 and ITIL 42. ITIL 4 Foundation Exam3. Other ITIL 4 ExamsChapter 2: Brief Overview of DevOpsChapter Goal: To introduce the DevOps frameworkNo of pages : 20 pagesSub -Topics1. Introduction to DevOps2. DevOps sections – people, process and technology3. DevOps processesChapter 3: ITIL BasicsChapter Goal: To introduce the key concepts of ITILNo of pages : 20 pagesSub -Topics1. Defining value2. Products vs services3. Concept of consumers and other stakeholders4. service relationships5. Processes and functionsChapter 4: Service Management - Four DimensionsChapter Goal: To discuss the four dimensions in detailNo of pages: 20 pagesSub - Topics1. Organizations and people2. Information and technology3. Partners and suppliers4. Value Streams and processesChapter 5: ITIL Service Value SystemChapter Goal: To introduce service value systemNo of pages : 20 pagesSub - Topics:1. Intro to service value system2. Opportunity and demand3. Service value chain4. Governance5. Continual Improvement (formerly CSI)Chapter 6: ITIL Processes for Managing StakeholdersChapter Goal: Understand the processes for managing customers and other key stakeholdresNo of pages: 15 pagesSub - Topics:1. Relationship management2. Service level management3. Supplier managementChapter 7: ITIL Processes for Defining Operations FrameworkChapter Goal: Understand the processes for defining processes that sets the boundaries and steps for support and operational activitiesNo of pages: 30 pagesSub - Topics:1. Service configuration management2. IT asset management3. Information security management4. Continual improvementChapter 8: ITIL Processes for Managing OperationsChapter Goal: Understand the processes in detail for managing operationsNo of pages: 30 pagesSub - Topics:1. Monitoring and event management2. Incident management3. Problem improvement4. Change controlChapter 9: ITIL Processes for Managing ChangesChapter Goal: Understand the processes for controlling changes to the environment and applicationsNo of pages: 20 pagesSub - Topics:1. Service request management2. Change control3. Release managementChapter 10: ITIL Practice for Managing DeploymentsChapter Goal: Understand the technical management around deploying software into environmentsNo of pages: 15 pagesSub - Topics:1. Deployment managementChapter 11: ITIL Practice for Coordinating between StakeholdersChapter Goal: Understand the service desk and service desk managementNo of pages: 15 pagesSub - Topics:1. Service desk2. Service desk managementChapter 12 : Practices to Manage DeploymentsRelease ManagementTypes of ReleasesEngagement with Service Value ChainDeployment ManagementKey ActivitiesEngagement with Service Value ChainChapter 13 : Practices to Coordinate with StakeholdersService DeskTypes of Service DesksKey ActivitiesEngagement with Service Value ChainService Desk ManagementEngagement with Service Value ChainChapter 14 : Exam Tips and Tricks
Interaktive Datenvisualisierung in Wissenschaft und Unternehmenspraxis
Interaktive Visualisierungen gewinnen in Wissenschaft und Unternehmenspraxis zunehmend an Bedeutung. Neben der Analyse und Darstellung von Unternehmensdaten z.B. mit Hilfe moderner Data Science Methoden werden auch Visualisierungen und Animationen mit Hilfe von 3D und Virtual Reality/Augmented Reality Technologien immer wichtiger, etwa bei der Planung von Industrieanlagen, in der Architektur oder bei der Darstellung naturwissenschaftlicher Prozesse.Das vorliegende praxisorientierte Herausgeberwerk basiert auf Ergebnissen, die im Kontext der Tagung VISUALIZE an der Hochschule Rhein-Waal vorgestellt wurden und umfasst Beiträge unterschiedlicher Visualisierungsdomänen, darunter auch Business Intelligence Lösungen mit Qlik Sense, R, Shiny und Python. Die Visualisierungstechniken und konkreten Methoden aus begleitenden Workshops werden zu anwendungsnahen Handlungsempfehlungen und Best Practices für eigene Visualisierungsvorhaben zusammengefasst.Ein Buch für alle, die auf der Suche nach konkreten Handlungsempfehlungen und Praxisbeispielen zur interaktiven Datenvisualisierung sind.Dr. Timo Kahl ist Professor für Wirtschaftsinformatik an der Hochschule Rhein-Waal und leitet den Studiengang und das Labor für E-Government. Seine fachlichen Schwerpunkte liegen in den Bereichen Prozessmanagement, Verwaltungsmodernisierung, Business Integration und Business Intelligence.Dr. Frank Zimmer ist Professor für Informatik und Mathematik an der Hochschule Rhein-Waal und leitet das Labor für Computational Intelligence und Visualisierung. Seine fachlichen Schwerpunkte sind Maschinelles Lernen, Data Science, Simulationen und Visualisierung.Visualisierungen in 3D Anwendungen.-Visualisierungskonzepte und moderne Werkzeuge (Qlik Sense, R, Shiny, Python, Houdini, Unity, Unreal & Co.).-Prozess- und Datenvisualisierung.-Visualisierung im Kontext von Machine Learning.
Penetration Testing mit mimikatz
- Penetration Tests mit mimikatz von Pass-the-Hash über Kerberoasting bis hin zu Golden Tickets - Funktionsweise und Schwachstellen der Windows Local Security Authority (LSA) und des Kerberos-Protokolls - Alle Angriffe leicht verständlich und Schritt für Schritt erklärt mimikatz ist ein extrem leistungsstarkes Tool für Angriffe auf das Active Directory. Hacker können damit auf Klartextpasswörter, Passwort-Hashes sowie Kerberos Tickets zugreifen, die dadurch erworbenen Rechte in fremden Systemen ausweiten und so die Kontrolle über ganze Firmennetzwerke übernehmen. Aus diesem Grund ist es wichtig, auf Angriffe mit mimikatz vorbereitet zu sein. Damit Sie die Techniken der Angreifer verstehen und erkennen können, zeigt Ihnen IT-Security-Spezialist Sebastian Brabetz in diesem Buch, wie Sie Penetration Tests mit mimikatz in einer sicheren Testumgebung durchführen. Der Autor beschreibt alle Angriffe Schritt für Schritt und erläutert ihre Funktionsweisen leicht verständlich. Dabei setzt er nur grundlegende IT-Security-Kenntnisse voraus. Sie lernen insbesondere folgende Angriffe kennen: Klartextpasswörter aus dem RAM extrahieren Authentifizierung ohne Klartextpasswort mittels Pass-the-Hash Ausnutzen von Kerberos mittels Overpass-the-Hash, Pass-the-Key und Pass-the-Ticket Dumpen von Active Directory Credentials aus Domänencontrollern Erstellen von Silver Tickets und Golden Tickets Cracken der Passwort-Hashes von Service Accounts mittels Kerberoasting Auslesen und Cracken von Domain Cached Credentials Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie die Ausführung von mimikatz sowie die Spuren von mimikatz-Angriffen erkennen. So sind Sie bestens gerüstet, um Ihre Windows-Domäne mit mimikatz auf Schwachstellen zu testen und entsprechenden Angriffen vorzubeugen. Aus dem Inhalt: Sichere Testumgebung einrichten Grundlagen der Windows Local Security Authority (LSA) Funktionsweise des Kerberos-Protokolls Passwörter und Hashes extrahieren: Klartextpasswörter NTLM-Hashes MS-Cache-2-Hashes Schwachstellen des Kerberos-Protokolls ausnutzen: Ticket Granting Tickets und Service Tickets Encryption Keys Credentials des Active Directorys mimikatz-Angriffe erkennen Invoke-Mimikatz und weiterführende Themen Praktisches Glossar
Excel Portable Genius
YOUR GENIUS-LEVEL GUIDE TO EXCEL EXCELLENCEExcel Portable Genius covers the key features of Microsoft Excel in a concise, fast-paced, portable format that provides the perfect quick and easy-to-follow reference for novices and experienced users alike. Written by seasoned tech expert and trainer Lisa A. Bucki, it answers the nine key questions Excel users are most likely to face in their work and adds some hot tips and advice on this incredibly useful—but sometimes difficult-to-learn—program's lesser-known features.* Build formulas to perform powerful calculations* Format data to make it easy to find interpret and to highlight key results* Sort and filter to organize or display specific information* Chart data to pinpoint changes and identify trends* Communicate results by printing and sharingComplete with a comprehensive index and extensive illustrations complementing straightforward instructions, this is the ideal guide to mastery of the world's most popular spreadsheet program.LISA A. BUCKI is an author, trainer, and content creator who's been educating others about computers and software since 1990. She's written dozens of books, provided marketing and training services to her clients, and written online tutorials. She is the co-founder of 1x1 Media.Fun, hip, and straightforward, the Portable Genius series gives forward-thinking computer users useful information in handy, compact books that are easy to navigate and don't skimp on the essentials. Collect the whole series and make the most of your digital lifestyle.Acknowledgments viiIntroduction xivCHAPTER 1 HOW DO I START USING EXCEL? 2Starting and Exiting Excel 4Taking a Look Around 5Reviewing key screen features 5Workbooks versus worksheets 8Changing views 8Zooming 10Working with Files 11Creating a blank file 11Exploring templates 12Opening an existing file 13Switching to another file 14Making Your First Cell Entries 16Moving around the sheet 16Text and values 17Dates and times 19Number formatting on the fly 20Making Selections 21Understanding cells and ranges 22Selecting a range 22Selecting a row or column 23Working with Sheets 24Adding, renaming, and jumping to a sheet 25Moving or copying a sheet 26Saving and Closing a File 27CHAPTER 2 HOW DO I MAKE CHANGES TO MY SHEET? 30Cell Editing Basics 32Making changes 32Commenting when editing 33Clearing cell contents 33Using Undo and Redo 34Spell-checking your work 35Copying or Moving a Range 35Using Paste Special 37Using Auto Fill and Filling Series 38Inserting and Deleting Rows, Columns, and Cells 41Creating Range Names 44Using the Name box 45Using the New Name dialog box 46Assigning multiple range names at once 47Deleting a range name 48Using Find and Replace 50Freezing Rows and Columns On-Screen 51CHAPTER 3 HOW DO I ADD UP THE NUMBERS WITH FORMULAS? 54Entering a Basic Formula 56Typing the formula 56Cell and range references in formulas 57Using the mouse to save time 58Dealing with minor errors 60Learning More About Operators 60Understanding Order of Precedence 63How order of precedence works 63Using parentheses in formulas 64Making a Cell or Range Reference Absolute Rather Than Relative 66Changing the reference type in a formula 66How referencing works when filling, copying, or moving a formula 67Showing Formulas in Cells 69Using Other Formula Review Techniques 70CHAPTER 4 WHEN DO I NEED TO INCLUDE A FUNCTION? 72Understanding Functions 74Using AutoSum on the Home or Formulas Tab 74Typing a Function in a Formula 77Using the Formulas Tab to Insert a Function 79Choosing from the Function Library 79Using Insert Function to find a function 82Using Range Names in Formulas 83Reviewing Some Essential Functions 84CHAPTER 5 HOW DO I USE FORMATTING TO ENHANCE MY WORKSHEET? 90Changing the Number or Date Format 92Using number formats 94Using date and time formats 96Using special and custom formats 96Changing Cell Formatting 99Applying font formatting 100Applying alignment formatting 103Working with Borders and Shading 105Using Styles 107Clearing Formatting 109Understanding Themes 109Reviewing elements of a theme 109Changing themes 110Changing theme colors, fonts, and effects 111Working with Column Width and Row Height 113Using Conditional Formatting to Highlight Information 115CHAPTER 6 HOW DO I USE GRAPHICS IN EXCEL? 118Inserting Simple Graphics 120Shapes 120Pictures 122Icons 126Selecting and Formatting Graphics 127Adding text to shapes 128Changing styles 129Changing sizing and position 132Working with layering, alignment, and rotation 134Inserting WordArt 136Combining and Creating Your Own Graphics 138Creating and Working with SmartArt 141Adding a SmartArt graphic 141Editing and rearranging shapes 143Changing the graphic type and formatting 144Deleting a Graphic 145Adding a Background Image 146CHAPTER 7 HOW DO I MANAGE LISTS OF INFORMATION? 148Arranging a List in Excel 150Cleaning Up Data 152Using Flash Fill 152Using Text to Columns 155Removing duplicates and consolidating 157Sorting, Filtering, and Subtotaling Lists of Information 159Sorting and filtering a list 160Subtotaling a sorted list 162Understanding Excel’s Table Feature 163Converting a range to a table 164Importing or connecting to a list of data 166Changing table styles 168Resizing a table 169Renaming a table 170Sorting and Filtering a Table 170Using Table Calculations 170Adding a calculated column 171Adding a total row 173Converting a Table Back to a Range of Regular Cells 174CHAPTER 8 HOW DO I PRESENT MY DATA IN CHARTS? 176Charts and Their Role in Your Workbooks 178Chart Types 179Creating a Chart 180Changing the Chart Type and Layout 184Formatting Chart Elements 186Changing the Charted Data 189Moving a Chart to Its Own Sheet and Deleting a Chart 190Using Special Charts: Sparklines, PivotTables, and Maps 192CHAPTER 9 HOW DO I PRINT AND SHARE MY CONTENT? 194Creating Headers and Footers 196Changing Page Settings 199Margins 199Orientation and paper size 200Scaling 201Changing Sheet Settings 201Adding print titles 201Controlling whether gridlines and other features print 203Working with Page Breaks 203Setting a print area 204Viewing and moving breaks 204Previewing a Printout and Printing 206Other Ways to Share Information 207Exporting a PDF 208Using OneDrive 209Index 212
OneNote, Teams und mehr smarte Tools für den vernetzten Alltag mit OneDrive
- Mit OneNote & Teams effizient organisieren und kommunizieren- Programm- und geräteübergreifend arbeiten – Synergien nutzenOb privat oder im Büro, ob für Schüler, Lehrer oder Studenten: Eine Reihe kleiner und meist kostenloser Programme steht bereit, um Ihren Alltag leichter und effizienter zu gestalten. Vom simplen Einkaufszettel über das Organisieren von Besprechungen bis zum komplexen Informationsaustausch erweisen sich diese oft unterschätzten Apps als nützliche Helfer. In diesem Buch lernen Sie mehrere dieser praktischen Werkzeuge kennen und erfahren, wie sie perfekt in Ihren Microsoft-Workflow passen. Anschaulich erklären die Autoren die Einstellungsmöglichkeiten und Varianten der Programme im Detail und zeigen, wie Sie die Tools miteinander verknüpfen, um schlaue Synergien zu nutzen. Organisieren Sie sich mit den Apps auf PC, Laptop, Tablet und Smartphone, um überall und jederzeit produktiv sowie stressfrei arbeiten zu können. Sowohl Einsteiger als auch Fortgeschrittene werden von den zahlreichen Tipps und Tricks rund um OneNote, Teams, OneDrive, Sticky Notes, IFTTT & Co. profitieren. Schneller Erfolg ohne Kopfzerbrechen ist garantiert!Aus dem Inhalt:- Mit OneNote Notizen synchron auf PC, Smartphone und Tablet verwalten – von der simplen Liste bis zu komplexen Wiki-Inhalten- Kommunikation und Datenaustausch mit Microsoft Teams- Aufgaben bzw. Einkaufslisten mit ToDo anlegen- Digitale Post-its mit Sticky Notes nutzen- Schnelle Bildschirmfotos und Sprachaufnahmen erstellen- Mit dem Cloud-Speicher OneDrive immer alle Daten griffbereit haben- Office Lens zum Scannen von Dokumenten verwenden- Maße, Einheiten und Währungen schnell umrechnen - Programmübergreifend arbeiten und dafür alle Tools miteinander verknüpfen - Mit IFTTT auch dort Verbindungen schaffen, wo auf den ersten Blick keine sind- Effizienter Datenaustausch zwischen PC, Tablet und Smartphone - Im Team mit anderen zusammenarbeiten – ob im Büro, in der Schule oder in Ihrer Freizeit
Windows 10 - Leichter Einstieg für Senioren
Nachvollziehbare Erklärungen zu Windows 10 in aktueller Auflage.Windows-Experte Günter Born führt Sie leicht verständlich und anschaulich in das aktuelle Windows ein – inklusive der Neuheiten des aktuellen Herbst-Updates.Schritt für Schritt machen Sie sich mit den Grundlagen des Betriebssystems und weiterer Anwendungen vertraut.Sie schreiben Mails, surfen im Internet, sichern Ihre Daten, hören Musik, verwalten und bearbeiten Fotos und passen die Windows-Einstellungen nach Ihren Wünschen an – auf dem PC, Notebook oder Tablet.Aus dem Inhalt:Die ersten Schritte mit Windows 10Die Neuerungen des Herbst-2020-UpdatesLaufwerke, Ordner und DateienDer Umgang mit ProgrammenMit Texten arbeitenFotos verwalten und bearbeitenSpiele und UnterhaltungInternet und E-MailKontakte, Termine und mehrWindows anpassenInhalt & Leseprobe (PDF-Link)
QuickBooks 2021 All-in-One For Dummies
DO THE NUMBERS IN DOUBLE-QUICK TIME WITH THIS TRUSTED QUICKBOOKS BESTSELLER!Running your own business can be cool, but some of the financial side—accounting and payroll, for instance—is not always so cool! That's why millions of small business owners around the world bank on QuickBooks to easily manage accounting and financial tasks and save big-time on shelling out for an expensive professional. QuickBooks 2021 All-in-One For Dummies contains eight information-rich mini-books that account for all your financial line-item asks, showing you step-by-step how to plan your perfect budget, simplify tax returns, manage inventory, create invoices, track costs, generate reports, and accurately check off every other accounting and financial-management task that comes across your desk!* Get the most out of QuickBooks 2021* Sharpen up on the basics with an accounting primer* Craft a world-class business plan* Process taxes and payroll in double-quick timeWritten by expert CPA and small business advisor Stephen L. Nelson, QuickBooks All-in-One 2021 For Dummies is the best-selling blue-chip go-to that will save you time and money—and will allow you to enjoy the fruits of your labors!STEPHEN L. NELSON, MBA, CPA, holds an MS in Taxation and provides accounting, business advisory, and tax planning and preparation services to small businesses as a CPA. He has written more than 100 books on computers and financial management.INTRODUCTION 1About This Book 1Foolish Assumptions 2Icons Used in This Book 3Beyond the Book 4Where to Go from Here 4BOOK 1: AN ACCOUNTING PRIMER 7CHAPTER 1: PRINCIPLES OF ACCOUNTING 9The Purpose of Accounting 10The big picture 10Managers, investors, and entrepreneurs 10External creditors 11Government agencies 11Business form generation 12Reviewing the Common Financial Statements 12The income statement 13Balance sheet 16Statement of cash flows 19Other accounting statements 22Putting it all together 23The Philosophy of Accounting 25Revenue principle 25Expense principle 26Matching principle 26Cost principle 26Objectivity principle 27Continuity assumption 27Unit-of-measure assumption 27Separate-entity assumption 28A Few Words about Tax Accounting 28CHAPTER 2: DOUBLE-ENTRY BOOKKEEPING 29The Fiddle-Faddle Method of Accounting 30How Double-Entry Bookkeeping Works 33The accounting model 33Talking mechanics 35Almost a Real-Life Example 38Recording rent expense 39Recording wages expense 39Recording supplies expense 40Recording sales revenue 40Recording cost of goods sold 41Recording the payoff of accounts payable 41Recording the payoff of a loan 42Calculating account balance 42Using T-account analysis results 44A Few Words about How QuickBooks Works 46CHAPTER 3: SPECIAL ACCOUNTING PROBLEMS 49Working with Accounts Receivable 50Recording a sale 50Recording a payment 50Estimating bad-debt expense 51Removing uncollectible accounts receivable 52Recording Accounts Payable Transactions 53Recording a bill 54Paying a bill 54Taking some other accounts payable pointers 55Inventory Accounting 56Dealing with obsolete inventory 56Disposing of obsolete inventory 57Dealing with inventory shrinkage 58Accounting for Fixed Assets 60Purchasing a fixed asset 60Dealing with depreciation 60Disposing of a fixed asset 61Recognizing Liabilities 63Borrowing money 64Making a loan payment 64Accruing liabilities 65Closing Out Revenue and Expense Accounts 68The traditional close 68The QuickBooks close 70One More Thing 71BOOK 2: GETTING READY TO USE QUICKBOOKS 73CHAPTER 1: SETTING UP QUICKBOOKS 75Planning Your New QuickBooks System 75What accounting does 75What accounting systems do 76What QuickBooks does 76And now for the bad news 77Installing QuickBooks 78Dealing with the Presetup Jitters 79Preparing for setup 79Seeing what happens during setup 80Running the QuickBooks Setup Wizard 81Getting the big welcome 81Supplying company information 82Customizing QuickBooks 83Setting your start date 84Reviewing the suggested chart of accounts 86Adding your information to the company file 87Identifying the Starting Trial Balance 89A simple example to start 89A real-life example to finish 91CHAPTER 2: LOADING THE MASTER FILE LISTS 93Setting Up the Chart of Accounts List 94Setting Up the Item List 98Working with the Price Level List 99Using Sales Tax Codes 99Setting Up a Payroll Item List 100Setting Up Classes 101Setting Up a Customer List 103Setting Up the Vendor List 107Setting Up a Fixed Assets List 110Setting Up a Price Level List 112Setting Up a Billing Rate Level List 112Setting Up Your Employees 113Setting Up an Other Names List 113Setting Up the Profile Lists 113CHAPTER 3: FINE-TUNING QUICKBOOKS 115Accessing the Preferences Settings 116Setting the Accounting Preferences 117Using account numbers 118Setting general accounting options 119Setting the Bills Preferences 121Setting the Calendar Preferences 121Setting the Checking Preferences 121Changing the Desktop View 123Setting Finance Charge Calculation Rules 125Setting General Preferences 126Controlling Integrated Applications 128Controlling Inventory 129Controlling How Jobs and Estimates Work 130Dealing with Multiple Currencies 131Starting Integrated Payment Processing 132Controlling How Payroll Works 132Telling QuickBooks How Reminders Should Work 134Specifying Reports & Graphs Preferences 135Setting Sales & Customers Preferences 138Specifying How Sales Are Taxed 140Setting the Search Preferences 141Setting the Send Forms Preferences 141Fine-Tuning the Service Connection 142Controlling Spell Checking 143Controlling How 1099 Tax Reporting Works 144Setting Time & Expenses Preferences 145BOOK 3: BOOKKEEPING CHORES 147CHAPTER 1: INVOICING CUSTOMERS 149Choosing an Invoice Form 149Customizing an Invoice Form 150Choosing a template to customize 150Reviewing the Additional Customization options 150Moving on to Basic Customization 155Working with the Layout Designer tool 157Working with the web-based Forms Customization tool 160Invoicing a Customer 160Billing for Time 166Using a weekly time sheet 166Timing single activities 167Including billable time on an invoice 168Printing Invoices 170Emailing Invoices 171Recording Sales Receipts 172Recording Credit Memos 174Receiving Customer Payments 176Assessing Finance Charges 179Setting up finance-charge rules 179Calculating finance charges 180Using Odds and Ends on the Customers Menu 181CHAPTER 2: PAYING VENDORS 183Creating a Purchase Order 183Creating a real purchase order 184Using some purchase order tips and tricks 187Recording the Receipt of Items 187Simultaneously Recording the Receipt and the Bill 191Entering a Bill 192If you haven’t previously recorded an item receipt 192If you have previously recorded an item receipt 194Paying Bills 196Reviewing the Other Vendor Menu Commands 199Vendor Center 199Sales Tax menu commands 200Inventory Activities menu commands 201Print/E-file 1099s 201Item List 202CHAPTER 3: TRACKING INVENTORY AND ITEMS 203Looking at Your Item List 204Using the Item Code column 204Using the Item List window 205Using inventory reports 206Adding Items to the Item List 206Adding an item: Basic steps 207Adding a service item 208Adding an inventory part 209Adding a noninventory part 211Adding an other-charge item 212Adding a subtotal item 213Adding a group item 214Adding a discount item 215Adding a payment item 216Adding a sales tax item 217Setting up a sales tax group 217Adding custom fields to items 218Editing Items 220Adjusting physical counts and inventory values 220Adjusting prices and price levels 223Using the Change Item Prices command 223Using price levels 224Enabling advanced pricing 226Managing Inventory in a Manufacturing Firm 227Handling manufactured inventory the simple way 227Performing inventory accounting in QuickBooks 228Managing multiple inventory locations 231CHAPTER 4: MANAGING CASH AND BANK ACCOUNTS 233Writing Checks 234Recording and printing a check 234Customizing the check form 239Making Bank Deposits 241Transferring Money between Bank Accounts 244Working with the Register 245Recording register transactions 246Using Register window commands and buttons 249Using Edit Menu Commands 252Reconciling the Bank Account 256Reviewing the Other Banking Commands 260Order Checks & Envelopes command 260Enter Credit Card Charges command 260Bank Feeds command 261Loan Manager command 262Other Names list 262CHAPTER 5: PAYING EMPLOYEES 263Setting Up Basic Payroll 264Signing up for a payroll service 265Setting up employees 265Setting up year-to-date amounts 269Checking your payroll setup data 270Scheduling Payroll Runs 270Paying Employees 270Editing and Voiding Paychecks 272Paying Payroll Liabilities 273BOOK 4: ACCOUNTING CHORES 275CHAPTER 1: FOR ACCOUNTANTS ONLY 277Working with QuickBooks Journal Entries 277Recording a journal entry 278Reversing a journal entry 279Editing journal entries 280Updating Company Information 280Working with Memorized Transactions 280Reviewing the Accountant & Taxes Reports 281Creating an Accountant’s Copy of the QuickBooks Data File 283Using an accountant’s copy 288Reusing an accountant’s copy 288Exporting client changes 288Importing accountant’s changes 289Canceling accountant’s changes 290Troubleshooting accountant’s copy transfers 291Using the Client Data Review Commands 291CHAPTER 2: PREPARING FINANCIAL STATEMENTS AND REPORTS 293Some Wise Words Up Front 293Producing a Report 294Working with the Report Window 295Working with Report window buttons 295Using the Report window boxes 302Modifying a Report 304Using the Display tab 304Using the Filters tab 306Using the Header/Footer tab 308Formatting fonts and numbers 309Processing Multiple Reports 311A Few Words about Document Retention 312CHAPTER 3: PREPARING A BUDGET 315Reviewing Common Budgeting Tactics 315Top-line budgeting 316Zero-based budgeting 316Benchmarking 317Putting it all together 318Taking a Practical Approach to Budgeting 319Using the Set Up Budgets Window 319Creating a new budget 319Working with an existing budget 321Managing with a Budget 323Some Wrap-Up Comments on Budgeting 325CHAPTER 4: USING ACTIVITY-BASED COSTING 327Reviewing Traditional Overhead Allocation 328Understanding How ABC Works 330The ABC product-line income statement 330ABC in a small firm 334Implementing a Simple ABC System 335Seeing How QuickBooks Supports ABC 337Turning On Class Tracking 337Using Classes for ABC 338Setting up your classes 338Classifying revenue amounts 339Classifying expense amounts 339After-the-fact classifications 341Producing ABC reports 342CHAPTER 5: SETTING UP PROJECT AND JOB COSTING SYSTEMS 343Setting Up a QuickBooks Job 343Tracking Job or Project Costs 346Job Cost Reporting 350Using Job Estimates 350Progress Billing 352BOOK 5: FINANCIAL MANAGEMENT 355CHAPTER 1: RATIO ANALYSIS 357Some Caveats about Ratio Analysis 358Liquidity Ratios 359Current ratio 359Acid-test ratio 360Leverage Ratios 361Debt ratio 361Debt equity ratio 362Times interest earned ratio 363Fixed-charges coverage ratio 364Activity Ratios 365Inventory turnover ratio 366Days of inventory ratio 367Average collection period ratio 367Fixed-asset turnover ratio 368Total-assets turnover ratio 369Profitability Ratios 369Gross margin percentage 370Operating income/sales 370Profit margin percentage 371Return on assets 371Return on equity 372CHAPTER 2: ECONOMIC VALUE ADDED ANALYSIS 375Introducing the Logic of EVA 375Seeing EVA in Action 376An example of EVA 378Another example of EVA 378Reviewing Some Important Points about EVA 379Using EVA When Your Business Has Debt 381The first example of the modified EVA formula 381Another EVA with debt example 383Presenting Two Final Pointers 385And Now, a Word to My Critics 386CHAPTER 3: CAPITAL BUDGETING IN A NUTSHELL 389Introducing the Theory of Capital Budgeting 389The big thing is the return 390One little thing is maturity 390Another little thing is risk 391The bottom line 391Calculating the Rate of Return on Capital 392Calculating the investment amount 393Estimating the net cash flows 393Calculating the return 397Measuring Liquidity 402Thinking about Risk 402What Does All of This Have to Do with QuickBooks? 404BOOK 6: BUSINESS PLANS 405CHAPTER 1: PROFIT-VOLUME-COST ANALYSIS 407Seeing How Profit-Volume-Cost Analysis Works 408Calculating Break-Even Points 410Using Real QuickBooks Data for Profit-Volume-Cost Analysis 412Sales revenue 412Gross margin percentage 412Fixed costs 414Recognizing the Downside of the Profit-Volume-Cost Model 414Using the Profit-Volume-Cost Analysis Workbook 416Collecting your inputs 416Understanding the Break-Even Analysis Forecast 419Understanding the Profit-Volume Forecast 421Looking at the profit-volume-cost charts 422CHAPTER 2: CREATING A BUSINESS PLAN FORECAST 427Reviewing Financial Statements and Ratios 428Using the Business Plan Workbook 429Understanding the Workbook Calculations 436Forecasting inputs 437Balance Sheet 437Common Size Balance Sheet 445Income Statement 446Common Size Income Statement 450Cash Flow Statement 451Financial Ratios Table 457Customizing the Starter Workbook 463Changing the number of periods 463Performing ratio analysis on existing financial statements 463Calculating taxes for a current net loss before taxes 464Combining this workbook with other workbooks 464CHAPTER 3: WRITING A BUSINESS PLAN 465What the Term “Business Plan” Means 465A Few Words about Strategic Plans 466Cost strategies 466Differentiated products and services strategies 467Focus strategies 467Look, Ma: No Strategy 468Two comments about tactics 469Six final strategy pointers 469A White-Paper Business Plan 470A New-Venture Plan 473Is the new venture’s product or service feasible? 473Does the market want the product or service? 474Can the product or service be profitably sold? 475Is the return on the venture adequate for prospective investors? 475Can existing management run the business? 476Some final thoughts 477BOOK 7: CARE AND MAINTENANCE 479CHAPTER 1: ADMINISTERING QUICKBOOKS 481Keeping Your Data Confidential 481Using Windows security 482Using QuickBooks security 482Using QuickBooks in a Multiuser Environment 483Setting up additional QuickBooks users 484Changing user rights in Enterprise Solutions 490Changing user rights in QuickBooks Pro and Premier 491Using Audit Trails 493Enabling Simultaneous Multiuser Access 494Maintaining Good Accounting Controls 495CHAPTER 2: PROTECTING YOUR DATA 499Backing Up the QuickBooks Data File 499Backing-up basics 500What about online backup? 503Some backup tactics 504Restoring a QuickBooks Data File 505Condensing the QuickBooks Company Files 509Cleanup basics 510Some cleanup and archiving strategies 515CHAPTER 3: TROUBLESHOOTING 517Using the QuickBooks Help File and This Book 517Browsing Intuit’s Product-Support Website 519Checking Another Vendor’s Product-Support Website 521Tapping into Intuit’s Online and Expert Communities 521When All Else Fails 522BOOK 8: APPENDIXES 523APPENDIX A: A CRASH COURSE IN EXCEL 525Starting Excel 525Stopping Excel 526Explaining Excel’s Workbooks 526Putting Text, Numbers, and Formulas in Cells 527Writing Formulas 528Scrolling through Big Workbooks 529Copying and Cutting Cell Contents 530Copying cell contents 530Moving cell contents 531Moving and copying formulas 531Formatting Cell Contents 532Recognizing That Functions Are Simply Formulas 534Saving and Opening Workbooks 537Saving a workbook 537Opening a workbook 538Printing Excel Workbooks 539One Other Thing to Know 540APPENDIX B: GOVERNMENT WEB RESOURCES FOR BUSINESSES 541Bureau of Economic Analysis 541Finding information at the BEA website 542Downloading a BEA publication 542Uncompressing a BEA publication 543Using a BEA publication 544Bureau of Labor Statistics 544Finding information at the BLS website 545Using BLS information 545Census Bureau 548Finding information at the Census Bureau website 549Using the Census Bureau’s publications 550Using the Census Bureau search engine 550Using the Census Bureau Subjects index 551Securities and Exchange Commission 551Finding information through EDGAR 552Searching the EDGAR database 552Federal Reserve 553Finding information at the Federal Reserve website 554Using the Federal Reserve website’s information 555Government Publishing Office 555Information available at the GPO website 556Searching the GPO database 556Internal Revenue Service 557APPENDIX C: GLOSSARY OF ACCOUNTING AND FINANCIAL TERMS 559Index 589
Projektmanagement mit Excel
• Projekte planen und steuern mit Excel• Mit Praxisbeispiel, Schritt für Schritt aufgebaut• Termine, Kosten und Ressourcen im Griff• Nützliche VBA-Makros für Projektmanager• Business Intelligence-Berichte mit PowerQuery und Power BI DesktopProjekte planen, überwachen und steuern – das geht auch mit Excel in Microsoft 365. Ignatz Schels und Prof. Dr. Uwe M. Seidel sind erfahrene Projektmanager und Projektcontroller. Sie zeigen Ihnen, wie Sie das Kalkulationsprogramm von Microsoft für effizientes Projektmanagement nutzen können.Hier üben Sie an einem realen Projekt: Sie erstellen Checklisten, Projektstrukturen und Kostenpläne, überwachen Termine und Budgets und dokumentieren mit Infografiken und Diagrammen. Sie lernen mit den beiden Autoren die besten Funktionen und die wichtigsten Analysewerkzeuge von Excel kennen und programmieren Ihre ersten Makros mit der Makrosprache VBA. Projektmanagement mit Excel – probieren Sie es aus, es funktioniert!In der Neuauflage finden Sie praxisnahe Beispiele zu den BI-Tools PowerQuery, Power Pivot und Power BI sowie Tipps zu den aktuellsten Excel-Funktionen und -werkzeugen wie dynamische Arrays.Alle Beispiele, Tools und VBA-Makros stehen zum Download unter plus.hanser-fachbuch.de bereit. Ignatz Schels ist Technik-Informatiker, zertifizierter Projektfachmann (GPM / IPMA) und Excel-Experte derSpitzenklasse. Er programmiert Praxislösungen mit VBA und erstellt Access-Datenbanken. Viele seiner zahlreichen Fachbücher für Controller und Projektmanager sind Bestseller.Uwe M. Seidel ist Professor für Betriebswirtschaft an der OTH Regensburg und Berater für Unternehmen und öffentliche Institutionen in den Bereichen Rechnungswesen, Controlling und Projektmanagement. Außerdemist er freiberuflicher Trainer der Controller Akademie AG und leitet den AK Süd I des Internationalen Controllervereins ( ICV ).
Geschäftsrisiko Cyber-Security
Nicht erst seit Corona warnen Beobachter und Behörden vor einem zu erwartenden rasanten Anstieg von Cyberkriminalität im privaten sowie beruflichen Umfeld. Die Digitalisierung von Geschäftsmodellen, intensivere Vernetzung von Prozessen, Produkten und Geräten und die zuletzt stärkere Nutzung von Netzwerken und Geräten im Homeoffice sind die Treiber im Kampf für mehr IT-Sicherheit. Das essential wendet sich insbesondere an Geschäftsführer von kleinen und mittelständischen Unternehmen, für die der Aufbau einer wirksamen und nachhaltigen Cyber-Security mit hohem Aufwand verbunden ist. Das Buch ermöglicht ein grundlegendes Verständnis zu potenziellen Bedrohungen der Cyber-Security sowie den Auswirkungen und bietet einen Leitfaden für die Entwicklung eines resilienten Sicherheits-Ökosystems.
Pro Google Kubernetes Engine
Discover methodologies and best practices for getting started with Google Kubernetes Engine (GKE). This book helps you understand how GKE provides a fully managed environment to deploy and operate containerized applications on Google Cloud infrastructure.You will see how Kubernetes makes it easier for users to manage clusters and the container ecosystem. And you will get detailed guidance on deploying and managing applications, handling administration of container clusters, managing policies, and monitoring cluster resources. You will learn how to operate the GKE environment through the GUI-based Google Cloud console and the "gcloud" command line interface.The book starts with an introduction to GKE and associated services. The authors provide hands-on examples to set up Container Registry and GKE Cluster, and you will follow through an application deployment on GKE. Later chapters focus on securing your GCP GKE environment, GKE monitoring and dashboarding, and CI/CD automation. All of the code presented in the book is provided in the form of scripts, which allow you to try out the examples and extend them in interesting ways.WHAT YOU WILL LEARN* Understand the main container services in GCP (Google Container Registry, Google Kubernetes Engine, Kubernetes Engine, Management Services)* Perform hands-on steps to deploy, secure, scale, monitor, and automate your containerized environment* Deploy a sample microservices application on GKE* Deploy monitoring for your GKE environment* Use DevOps automation in the CI/CD pipeline and integrate it with GKEWHO THIS BOOK IS FORArchitects, developers, and DevOps engineers who want to learn Google Kubernetes EngineNAVIN SABHARWAL has more than 20 years of industry experience and is an innovator, thought leader, patent holder, and author in the areas of cloud computing, artificial intelligence and machine learning, public cloud, DevOps, AIOPS, infrastructure services, monitoring and management platforms, big data analytics, and software product development. He works at HCL Technologies and is responsible for DevOps, artificial intelligence, cloud life cycle management, service management, monitoring and management, IT Ops Analytics, AIOPs and machine learning, automation, operational efficiency of scaled delivery through Lean Ops, strategy, and delivery.PIYUSH PANDEY has more than 10 years of industry experience. He is currently working at HCL Technologies as Automation Architect, delivering solutions catering to hybrid cloud using cloud-native and third-party solutions. The automation solutions cover use cases such as Enterprise Observability, Infra as Code, Server Automation, Runbook Automation, Cloud Management Platform, Cloud Native Automation, and Dashboard/Visibility. He is responsible for designing end-to-end solutions and architecture for enterprise automation adoption. Ch01 - Getting Started with Containers on Google GKE• Introduction to Docker• Sign up for Google Cloud• Setting up environment for Google GKE• Support services for ContainersCh02-Container Image Management with Google Container Registry• Introduction to Google Container Registry• Setting up Google Container Registry• Push Docker image to Google container registryCh03 - Deploy Containerized applications with Google GKE• Setup Google GKE• Create, manage and scale GKE Cluster• Deploy Containers on GKE• Deleting a ClusterCh04-Secure your Containerized Environment• Protect your Containers and Container host on GKE• Protect your code and deploymentsCh05- Scale GKE Containerized environment• Autoscaling a Cluster• Vertical autoscaling a pod• Cluster upgrade and resizingCh06- Monitor your Containerized environment• Monitoring approaches for GKE• Using Stackdriver for GKE Monitoring• Using Prometheus for GKE MonitoringCh07- Automate your Containerized environment• Using Infra as Code solution for Automation• Continuous integration and delivery Automation
Windows 10
Das umfassende Lernbuch und Nachschlagewerk inkl. Updates Winter 2020/2021:- Anschauliche Anleitungen mit vielen Abbildungen - Vom Startmenü über Apps bis zur Sicherheit im Internet - Geeignet für PC, Laptop und Tablet Lernen Sie das Betriebssystem Windows 10 von Grund auf kennen und werden Sie sicher in der Anwendung ! Dieses Handbuch ist ein hilfreicher Ratgeber für Einsteiger und ein praktisches Nachschlagewerk im Arbeitsalltag für den versierten Nutzer. Alle wichtigen Funktionen werden von den beiden Autorinnen Schritt für Schritt erklärt. Sie beginnen mit grundlegenden Techniken und gehen mit gut nachvollziehbaren Anleitungen zu komplexen Themen über, wie z. B. das Verwenden mehrerer Desktops oder die Datensicherung. Egal ob Sie mit PC, Laptop oder Tablet arbeiten: Startmenü, Explorer und der Cloud-Speicher OneDrive sind Ihnen bald genauso vertraut wie der Umgang mit den integrierten Apps Mail, Kalender, Fotos und dem Browser Edge . Darüber hinaus widmet sich ein Kapitel den Einstellungen für Sicherheit und Virenschutz . Dank der Tipps und Beispiele der erfahrenen Dozentinnen werden Sie rundum fit in Microsoft Windows 10 . Aus dem Inhalt: - Grundlegende Eingabetechniken einfach erklärt - So funktionieren Startmenü, Taskleiste und Info-Center - Die Übersicht behalten mithilfe des Aktivitätsverlaufs - Dateien erstellen, bearbeiten, speichern und organisieren - Datensicherung mit dem Cloudspeicher OneDrive - Die Benutzeroberfläche anpassen - Wichtige Einstellungen zu Sicherheit und Datenschutz - Apps installieren und deinstallieren - Microsoft Edge zum Surfen im Internet verwenden - Kommunikations- und Zeitmanagement mit den Apps Mail, Kontakte und Kalender - Wie Sie mit der App Fotos Ihre Bilder verwalten und bearbeiten
Practical Apache Lucene 8
Gain a thorough knowledge of Lucene's capabilities and use it to develop your own search applications. This book explores the Java-based, high-performance text search engine library used to build search capabilities in your applications.Starting with the basics of Lucene and searching, you will learn about the types of queries used in it and also take a look at scoring models. Applying this basic knowledge, you will develop a hello world app using basic Lucene queries and explore functions like scoring and document level boosting.Along the way you will also uncover the concepts of partial searching and matching in Lucene and then learn how to integrate geographical information (geospatial data) in Lucene using spatial queries and n-dimensional indexing. This will prepare you to build a location-aware search engine with a representative data set that allows location constraints to be specified during a search. You’ll also develop a text classifier using Lucene and Apache Mahout, a popular machine learning framework.After a detailed review of performance bench-marking and common issues associated with it, you’ll learn some of the best practices of tuning the performance of your application. By the end of the book you’ll be able to build your first Lucene patch, where you will not only write your patch, but also test it and ensure it adheres to community coding standards.WHAT YOU’LL LEARN* Master the basics of Apache Lucene* Utilize different query types in Apache Lucene* Explore scoring and document level boosting* Integrate geospatial data into your applicationWHO THIS BOOK IS FORDevelopers wanting to learn the finer details of Apache Lucene by developing a series of projects with it.Atri is a distributed systems engineer with expertise in building and scaling large data oriented systems, and an Apache Lucene/Solr committer. He has worked for Microsoft, where he was responsible for scaling the storage and query engines for Azure CosmosDB. He is also a long time PostgreSQL contributor and an Apache committer and PMC member for HAWQ, MADLib, and Apex.CHAPTER 1: MEETING THE BEAST -- HOIA LUCENE! - 15 PAGESThis chapter will go over basics of Lucene and search, and give details of basic query structures in Lucene along with the different data structures and types in Lucene which can be diverse in application and usage.1. What Is Search, Anyway?2. Meet Lucene3. Types of Structures In Lucene4. Query Types -- Done The Lucene Way5. Lucene Vs Relational DatabasesCHAPTER 2: HELLO WORLD -- THE LUCENE WAY - 10 PAGESThis chapter will try out a few basic Lucene queries on a standard data set. User will index some standard data set and query different types of queries on top of it. The user will explore scoring, document level boosting and queries like TopN hits, uses of Collectors.1. Index Data In Lucene2. Internals of a Lucene Index3. Scoring and Boosting4. Doing your first query5. TopN Hits -- Why Should I Care About the 100th Hit?6. Collectors -- The Life Of Your ApplicationCHAPTER 3: BUILD A PERSONAL DESKTOP FILE SEARCHER - 40 PAGESThis chapter will go over details of building a file searcher using Lucene which will have the capability to search across the entire file system of the user’s computer and provide search results to the user for relevant documents and files given a partial or complete keyword.1. Basics of Document Searching with Lucene2. Partial Searches and Matching3. A Bit About TF/IDF4. Build The Core of Our Searcher5. Building the File System Seek and Search Functionality6. Bringing It All TogetherCHAPTER 4: A BIT ABOUT SPATIAL INDEXING - 20 PAGESBasics of Spatial Indexing and space vectors. The chapter will cover spatial indexing and querying in Lucene and advanced level details of N dimensional indexing and searching.1. Spatial Indexing2. Lucene’s Spatial Indexing Basics3. When To Use Spatial Indexing?4. N Dimensional Indexing5. Lucene Spatial Query TypesCHAPTER 5: DEVELOPING A LOCATION AWARE SEARCH ENGINE - 40 PAGESThis chapter will go over details of building a location aware search engine with representative data set and allowing location constraints to be specified during a search.1. What is Location Aware Searching?2. Representing Data As Spatial Data3. Metadata Searches4. Combining Searches -- Actual Text and Location CombinedCHAPTER 6: CREATE A TEXT CLASSIFIER WITH APACHE MAHOUT AND LUCENE - 30 PAGESThis chapter will go over building a classifier using Apache Mahout, a popular Machine Learning framework and Lucene.1. What is Mahout?2. What is a Text Classifier Engine?3. Building The Model in Mahout4. Building the Parser in Lucene5. Bringing It All TogetherCHAPTER 7: PERFORMANCE TUNING YOUR LUCENE APPLICATIONS - 15 PAGESPerformance is key to any search applications and small changes to the application can cause amplified changes to the performance of the application. We will performance benchmark applications, learn common pitfalls and learn best practices to tune performance in search applications with Lucene.1. Lucene Performance Basics2. Performance Bench-marking3. Lucene Performance Tuning4. Lucene Performance with System Performance ToolsCHAPTER 8: YOUR FIRST LUCENE PATCH - 15 PAGESThis chapter will focus on building your first patch to the heart of the engine itself. We will go through the cycle of writing a patch, testing it, adhering to community code standards, JIRA navigation, community interaction etc.1. Lucene Internals2. Working with Git3. Writing a Patch4. Test Test Test!5. Opening a JIRA for your issue6. Community Interaction
Die UNIX-Story
Ein Betriebssystem, das die IT-Welt am Laufen hält. Die faszinierende Geschichte, wie Unix begann und wie es die Computerwelt eroberte.Brian W. Kernighan war in der Entwicklung von UNIX beteiligt. In diesem kurzen Band erzählt er eine umfassende Geschichte des äußerst einflussreichen und weit verbreiteten Betriebssystems und erzählt aus einer persönlichen Perspektive von den Anfängen. Unix war in seinen frühen Tagen weitgehend das Produkt von Kernighans Kollegen Ken Thompson und Dennis Ritchie von den Bell Labs. Aber Kernighan leistete fast von Anfang an aktive Beiträge. Sein persönliches Wissen verleiht dem Buch einen großen Wert. Kernighan schafft eine gelungene Balance zwischen »offizieller Geschichte« und seinem eigenen Engagement während der Entwicklung von UNIX. Die Konzepte, die mit UNIX und seinem Ökosystem zusammenhängen, erklärt er klar und methodisch. »Die UNIX-History« ist ein kurzweiliges Buch für alle, die mehr über die Geschichte hinter der Geschichte von UNIX erfahren wollen. Mit Insider-Storys und technischen Erklärungen bekommt man einen ganz neuen Blick auf UNIX und auf die Entwicklung von Betriebssystemen.Leseprobe (PDF-Link)
Basiswissen Medizinische Software (3. Auflg.)
Das Basiswerk für die Entwicklung von Software als Medizinprodukt. 3. überarbeitete und aktualisierte Auflage.Dieses Buch beschreibt den gesamten Lebenszyklus von Software als Medizinprodukt. Es deckt den kompletten CPMS-Lehrplan (Foundation Level) ab und ergänzt ihn durch weitere Informationen. Behandelt werden im Einzelnen:Rechtliche GrundlagenQualitäts- und Dokumentenmanagement (ISO 13485)Risikomanagement und -analyse (ISO 14971)Best Practices des Software Engineering (IEC 62304)Gebrauchstauglichkeit (Benutzungsschnittstellen und IEC 62366)Medizinische InformatikIT-Sicherheit bei MedizinproduktenDas Buch eignet sich zur individuellen Vorbereitung auf die CPMS-Zertifizierungsprüfung und als Begleitliteratur zu den entsprechenden Vorbereitungsschulungen.Die 3. Auflage wurde komplett überarbeitet und beinhaltet den aktuellen Stand der Normen und Richtlinien für die Medizintechnik.Über die Autoren:Professor Christian Johner unterrichtete an mehreren Hochschulen u.a. in Konstanz, Würzburg, Krems, St. Gallen und Stanford Software Engineering, Softwarearchitektur, Softwarequalitätssicherung und Medizinische Informatik. Am „Johner Institut“ bildet der promovierte Physiker im Rahmen von berufsbegleitenden Masterstudiengängen und Seminaren Personen aus, die IT-Lösungen für das Gesundheitswesen entwickeln, prüfen, anwenden und betreiben. Mit seiner Firma berät er Medizinproduktehersteller bei der Entwicklung, Qualitätssicherung und Zulassung von medizinischer Software.Matthias Hölzer-Klüpfel studierte Physik an der Universität Würzburg. Seit 2002 ist er als Entwickler, Berater und Projektleiter tätig. Er führte zahlreiche Medizintechnikprojekte durch und war dabei sowohl bei KMU-Firmen als auch in Großunternehmen im Einsatz. Heute ist er freiberuflicher Berater und unterstützt seine Kunden bei Fragen rund um die Software- und Systementwicklung in der Medizintechnik. Neben seinen beruflichen Tätigkeiten schloss er im Juli 2009 den Masterstudiengang „IT im Gesundheitswesen“ ab. Matthias Hölzer-Klüpfel ist Mitbegründer des Vereins „ICPMSB e.V.“, der die Grundlagen für die Zertifizierungen zum „Certified Professional for Medical Software“ erarbeitet, und Vorsitzender des Richtlinienausschusses „Medical SPICE“ im Verein Deutscher Ingenieure (VDI.)Sven Wittorf hat Elektro- und Informationstechnik an der TU Darmstadt studiert und einen Abschluss als Master of Science im Bereich IT im Gesundheitswesen. Er betreute und schulte Medizinproduktehersteller unterschiedlicher Größe beim Aufsetzen von deren Softwarentwicklungsprozessen. Seit 2012 ist er Geschäftsführender Gesellschafter der Medsoto GmbH, die Softwarewerkzeuge zur Unterstützung des normenkonformen und effizienten Arbeitens in der Medizintechnik erstellt und deren Einführung in Unternehmen begleitet. Er ist Gründungsmitglied des ICPMSB e. V. und Mitglied im nationalen Normungsgremium der IEC 62304 sowie im VDI Fachausschuss „Qualitätssicherung für Software in der Medizintechnik“.
Practical Glimpse
Learn how to edit images and create compelling digital art with Glimpse, the newest open source alternative to Adobe Photoshop and GIMP. This book explores Glimpse's broad selection of tools and features that can create beautiful (raster) digital art; painting, drawings, and art created from photos by applying one of the many filters to create artistic effects.You will quickly become acquainted with this powerful program and understand how to use workspace tools and layers. You will learn step-by-step how to correct exposure, digitally retouch and repair damaged photos, and handle just about any photo editing task—even colorizing grayscale images. Practice files are provided with step-by-step instructions to jump into photo editing and art creation.Glimpse is a powerful program that is a viable alternative to Adobe Photoshop and other proprietary software. The possibilities of the art one can create are almost limitless—get started with it using this book today.WHAT YOU'LL LEARN* Navigate the Glimpse workspace* Use layers, which are essential in any professional quality image editing program* Work with the varied tools that Glimpse offers* Enhance, retouch, and modify digital images* Restore and repair damaged family photos, and create composites such as replacing backgrounds* Create compelling digital artwork using the drawing tools and by applying artistic filtersWHO THIS BOOK IS FORAnyone desiring to learn serious image editing with Glimpse. It can be used by both fledgling and professional photographers, freelance graphic designers, students, genealogists, and more. Because it’s free, it can be especially advantageous to teachers, students, and small business owners on a budget.PHILLIP WHITT is an author, photo retouch professional and graphic designer. He is the author of several Apress books and video tutorials pertaining to image editing using GIMP and Adobe Photoshop Elements. He has edited, retouched, and restored countless digital images since the late 1990s. He has served both clients from the general public and a number of commercial clients over the years. In addition to over 20 years of image editing and graphic design experience, he also has an Expert Rating Certification in Adobe Photoshop Skills, and VTC certifications in GIMP and Scribus.PART I. ACQUIRING, INSTALLING, AND GETTING TO KNOW GLIMPSE1. An Overview of Glimpse2. Layers, Channels, Paths, and Undo History3. An Overview of the ToolsPART II. WORKING WITH DIGITAL PHOTOS4. Correcting Exposure and Contrast5. Enhancing, Correcting, and Working with Color6. Modifying, Retouching, and Restoring Photos7. Compositing ImagesPART III. CREATING DIGITAL ART.8. Drawing Basics9. Creating Digital Artwork.10. Using Artistic Filters
VBA-Kochbuch für Excel-Anwender
- Praxistaugliche VBA-Rezepte für den Alltag- Schnelle und effiziente Lösungen zum Nachschlagen- Mit zahlreichen Beispielen und Tipps - auch zum DownloadSie arbeiten mit Excel, nutzen gelegentlich auch Makros und VBA (Visual Basic for Applications) – und manchmal fehlen Ihnen dabei Ideen zur Herangehensweise? Dann leistet Ihnen diese Rezeptsammlung als Nachschlagewerk gute Dienste, wenn es darum geht, wiederkehrende Aufgaben schnell und einfach mit VBA umzusetzen. Die Autoren halten sich nicht mit umständlichen Erklärungen auf, sondern präsentieren Ihnen Basisrezepturen für den Alltag sowie viele appetitanregende Beispiele. Sie würzen ihre Erläuterungen mit praktischen Tipps zum Nachkochen und zur Verwendung von individuellen Zutaten. Zudem servieren sie Ihnen Spezialitäten wie z. B. eigene Formulare, die Steuerung von Diagrammelementen oder die Datenübergabe an Word und PowerPoint. Stellen Sie sich also Ihr eigenes VBA-Menü zusammen und freuen Sie sich auf gut nachvollziehbare Anleitungen! Alle Rezepte stehen auch zum Download für Sie bereit.
Essential Excel 2019
Create, edit, sort, analyze, summarize, and format data as well as graph it in Excel 2019. Chock full of visuals, user-friendly instructions, and reader exercises, this in-depth guide makes it easy for you to get on the bandwagon taking advantage of this powerful software and what it can do. ESSENTIAL EXCEL 2019 doesn’t mess around. It provides the most clear and concise, but complete, information you need to successfully use the expansive features of Excel in your work environment.The second edition of this soup-to-nuts book delivers essential how-to and reference information for users who are new to Excel, those who want to continue building their Excel skills, or anyone who wants to get up to speed on the latest changes and features in Excel 2019. It is heavy on the practical examples and light on the theory, providing a step-by-step process of what you need to do when you are working with Excel. You will begin with the basics, advancing as each chapter builds on knowledge from previous chapters. You will appreciate real-life examples and exercises that reinforce what you have learned, and upon finishing the book, you will have the confidence to use much more than the typical 10% that most people use in Excel.WHAT YOU WILL LEARN* Create amazing visualizations of your data* Get up to speed on easy and accurate methods for entering data* Extract the information you want from imported data; manipulate and format it to meet your needs* Export your results to other programs or share with others in the cloud* Organize, summarize, filter, and consolidate your data in multiple ways* Audit, validate, and protect your dataWHO THIS BOOK IS FORAnyone new to Excel or looking to take better advantage of the advanced features of the platformDAVID SLAGER has been a computer programmer for four decades, with a focus on Excel. He also was head of the computer department of a college for many years. He is currently a software manager. David has worked with spreadsheets since their introduction. As a consultant, he developed major e-learning training projects for agriculture and steel businesses and designed a simulation program that trained feed market managers to use analytics to improve their market position. He enjoys working with analytics and solving problems and has taught learners of all ages and levels. David holds an MS in Education, specializing in Instructional Media Development, a BA in Organizational Management, and an associate’s degree in Accounting, as well as many certifications.ANNETTE SLAGER has been involved in data management and employee training in the non-profit and higher education sectors. She has been responsible for coordinating donor stewardship events and processes, and in overseeing information entered into the donor/alumni data system. She has transitioned systems from manual accounting and processing to shared databases, and created learning manuals and training for employees. Annette has a bachelor’s degree in English Literature and a post-baccalaureate certificate in Technical Writing.Chapter 1 – Becoming Acquainted with ExcelChapter 2 – Navigating and Working with WorksheetsChapter 3 – Best Ways to Enter Data and Edit DataChapter 4: Formatting and Aligning DataChapter 5: Different Ways of Viewing and Printing Your WorkbookChapter 6: Understanding BackstageChapter 7: Creating and Using FormulasChapter 8: Excel’s Pre-existing FunctionsChapter 9: Auditing, Validating, and Protecting Your DataChapter 10: Using Hyperlinks, Combining Text, and Working with theStatus BarChapter 11: Transferring and Duplicating Data to Other LocationsChapter 12: Working with TablesChapter 13: Working with ChartsChapter 14: Importing DataChapter 15: Using PivotTables and PivotChartsChapter 16: Geography and Stock Data TypesChapter 17: Enhancing Workbooks with MultimediaChapter 18: Icons, 3D Images and Object GroupingChapter 19: Automating Tasks with Macros
Affinity Photo 1.8 (2. Auflg.)
Praxiswissen für EinsteigerWinfried Seimert zeigt Ihnen, wie Sie Affinity Photo in der aktuellen Version 1.8 bestmöglich nutzen und eigene Fotos bearbeiten können. Der Schwerpunkt liegt dabei auf elementaren Arbeitsweisen, die im Alltag am häufigs-ten eingesetzt werden. Dabei geht der Autor Schritt für Schritt vor und erklärt die Funktionen anhand von leicht verständlichen Beispielen.Zuerst erfahren Sie, wie die Fotos Ihrer Kamera mit ein paar schnellen Klicks am Bildschirm optimieren können. Danach lernen Sie u.a., wie Sie Ihre Bilder freistellen, um nur bestimmte Bereiche zu bearbeiten, und wie Sie sinnvoll mit Ebenen arbeiten. Sie lernen Gradationskurven zu lesen und die Belichtung, den Kontrast und den Weißabgleich Ihrer Fotos zu verbessern. Außerdem demonstriert Winfried Seimert Ihnen, wie Sie trübe Himmel aufhübschen, unerwünschte Bildteile entfernen oder Fotomontagen vornehmen.Sie erhalten eine Fülle an grundlegendem Wissen, so dass Sie zukünftig problemlos selbstständig mit Affinity Photo arbeiten und Ihrer Kreativität freien Lauf lassen können.Aus dem Inhalt:Basiswissen: Benutzeroberfläche, Einstellungen und TastenkombinationenHilfslinien und Raster verwendenBildgröße anpassen und Bilder ausrichtenFarbanpassung vornehmen und Farbmodelle verstehenFreistellen und SeparierenArbeiten mit Ebenen: Zeichenobjekt-, Text-, Füllungs-, Maskierungs-, Anpassungs- und Live-FilterebenenSchnelle automatische sowie manuelle BildoptimierungSpezialeffekte und Filter einsetzen: Scharfzeichnen, Verzerren, Färben u.v.m.Fotomontagen, Bildretusche, Schönheitskorrekturen, Restaurieren und PanoramenÜber den Autor:Winfried Seimert ist IT-Dozent und Autor zahlreicher Fachbücher insbesondere zu den Themen Software und Betriebssysteme. Dabei hat er immer den Komfort des Anwenders im Blick und erklärt entsprechend praxisnah. So erfreuen sich seine Bücher aufgrund ihrer durchdachten Strukturierung bereits seit Mitte der neunziger Jahre großer Beliebtheit.
Office 2019 und Windows 10: Der leichte Umstieg
Die verständliche Anleitung für Windows-Anwender:- Neuerungen schnell verstehen und gezielt einsetzen.- Alle Änderungen in Word, Excel, PowerPoint & Outlook 2019 im Griff.Lernen Sie alle Neuerungen, Änderungen und Besonderheiten von Windows 10 sowie der Office-2019-Programme kennen! Dieses Buch richtet sich an den erfahrenen Nutzer. Es hält Sie also nicht mit bekannten Grundlagen auf, sondern vermittelt kompakt den Umgang mit dem aktuellen Windows-Betriebssystem und den neuen Features von Word, Excel, Outlook und PowerPoint. Übersichtlich und anschaulich aufbereitet erfahren Sie, wo Sie gewohnte Befehle finden, welche Möglichkeiten die neuen Funktionen eröffnen und wie Sie die Benutzeroberfläche individuell anpassen. Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit Office 2019 und Windows 10 und werden Sie mithilfe dieses Buchs noch effizienter!Aus dem Inhalt: Zu Windows 10:- Das neue Startmenü individuell gestalten- Die Suchfunktion – bequem und unkompliziert- So passen Sie die Benutzeroberfläche an Ihre Bedürfnisse an- Bekannte Einstellungen schnell auffinden und neue gezielt nutzen- Datenschutz und Sicherheit- Mit dem Info-Center auf dem Laufenden bleiben - Meldungen zu Sicherheitsproblemen oder Terminerinnerungen erhalten- Mehrere Desktops nutzen Zu Office 2019:- Dateien im Team bearbeiten- Neue grafische Gestaltungsmöglichkeiten mit Piktogrammen und 3D-Modellen- Word: im Handumdrehen ansprechende Dokumente mit Formatvorlagen erstellen- Excel: neue komfortable Berechnungsfunktionen und Diagrammtypen- Outlook: mit Popups eine übersichtliche Zusammenstellung aller Termine, Aufgaben und favorisierten Kontakte erhalten- PowerPoint: Folienobjekte morphen, Präsentationsablauf mit Zoom steuern und Vorführen in der Referentenansicht
Photoshop Elements 2021 For Dummies
GET PICTURE-PERFECT RESULTS WITH PHOTOSHOP ELEMENTS 2021Photoshop Elements has a reputation for delivering the photo editing power that non-professional photographers and designers need to get eye-catching—and art-quality—results. This book offers guidance for applying everything from simple, one-click fixes all the way up to detailed retouching of your images.Photoshop Elements 2021 For Dummies assumes no prior photo-editing experience and makes it easy for even the absolute beginner to quickly grasp how to edit to create slick, professional-looking photos. In no time at all you’ll feel confident in everything from common image fixes to utilizing more creative techniques, such as using image layers to create a standout look. You’ll also find tips on building and managing complex photo projects.* Understand photo-editing concepts* Adjust clarity, color, and brightness* Add artistic touches* Catalog and organize your workThis fun and easy guide provides the steps you need to get the most out of this popular version of Photoshop—and will help you achieve truly beautiful results!BARBARA OBERMEIER is the principal of Obermeier Design as well as an adjunct professor at California Lutheran University. TED PADOVA is adjunct professor of visual arts and digital photography at Sillman University in Dumaguete, Philippines. Barbara and Ted are the authors or coauthors of more than 90 books. INTRODUCTION 1About This Book 1Icons Used in This Book 2Beyond the Book 3Where to Go from Here 3PART 1: GETTING STARTED WITH PHOTOSHOP ELEMENTS 2021 5CHAPTER 1: GETTING STARTED WITH IMAGE EDITING 7Getting Familiar with the Home Screen 7Launching the Photo Editor 9Making Basic Edits in Quick Mode 10Sharing a Photo 12Retracing Your Steps 14Using the History panel 14Reverting to the last save 15Getting a Helping Hand 15Saving Files with Purpose 17Using the Save/Save As dialog box 17Saving files for the web 19CHAPTER 2: BASIC IMAGE-EDITING CONCEPTS 21Grappling with the Ubiquitous Pixels 22Understanding resolution 22Understanding image dimensions 25The Art of Resampling 25Choosing a Resolution for Print or Onscreen 28Working with File Formats 28JPEG (*.jpg, *.jpeg, *.jpe) 28PNG (*.png) 30TIFF (*.tif, *.tiff) 30Getting Familiar with Color 31Getting Color Right 32Color the easy way 33Calibrating your monitor 33Choosing a color workspace 34Understanding how profiles work 35CHAPTER 3: EXPLORING THE PHOTO EDITOR 37Examining the Photo Editor 37Examining the image window 41Uncovering the contextual menus 45Selecting the tools 45Selecting from the Tool Options 48Playing with panels 48Using the Photo Bin 51Creating different views of an image 52Viewing filenames 52Using Photo Bin Actions 53Finding Your Bearings in Guided Mode 53Controlling the Editing Environment 55Launching and navigating Preferences 55Checking out all the Preferences panes 56PART 2: MANAGING MEDIA 61CHAPTER 4: NAVIGATING THE ORGANIZER 63Organizing Photos and Media on a Hard Drive 64Adding Images to the Organizer 65Adding files from folders and removable media 65Downloading camera images with the Elements Downloader 67Importing additional photos from folders 69Navigating the Media Browser 71Using a Scanner 72Understanding image requirements 72Using scanner plug-ins (Windows) 73Scanning on the Mac 75Scanning many photos at a time 75Phoning in Your Images 76Setting Organizer Preferences 78CHAPTER 5: ORGANIZING YOUR PICTURES 81Touring the Organizer 81Organizing Groups of Images with Tags 85Creating and viewing a tag 85Adding icons to tags 87Working with custom tags 88Working with default tags 90Working with sub-categories 90Sorting photos according to tags 91Auto Curating Images 92Working with Auto Creations 92Adding new Events 93Rating Images with Stars 93Adding Images to an Album 94Creating an album 94Using albums for temporary work 97Editing an album 97Finding out more about sharing your albums 98Adding People in the Media Browser 98Placing Pictures on Maps 100Working with Events 102CHAPTER 6: VIEWING AND FINDING YOUR IMAGES 105Cataloging Files 105Using the Catalog Manager 106Working with catalogs 107Backing up your catalog 108Backing up photos and files 109Switching to a Different View 110Viewing Photos in Memories (Slideshow) 111Searching for Photos 113Using Search 113Searching for untagged items 115Searching captions and notes 115Searching by history 116Searching metadata 116Searching similarities 118Grouping Files That Get in the Way 119Marking files as hidden 119Stackin’ ’em up 120Creating versions 121PART 3: SELECTING AND CORRECTING PHOTOS 123CHAPTER 7: EDITING CAMERA RAW IMAGES 125Launching the Camera Raw Editor 126Understanding Camera Raw 127Learning Raw file format attributes 128Opening images in the Camera Raw Editor 129Getting Familiar with the Raw Editor 130Getting Familiar with the Panels 133Using the Basic panel 134Sharpening and reducing noise 137Using the Calibration panel 139Working with Filmstrips 140Synchronizing edits 141Synchronizing defaults 143Working with Profiles 143Looking at the Adobe Camera Raw profiles 144Managing profiles 145Creating a Favorites list 146Opening Non-Raw Images in the Camera Raw Editor 146Changing Image Defaults 147Working with XML Files and Preferences 147Changing program defaults 148Using Save Options 149Using sidecar files 149CHAPTER 8: MAKING AND MODIFYING SELECTIONS 151Defining Selections 151Creating Rectangular and Elliptical Selections 152Perfecting squares and circles with Shift and Alt (Option on the Mac) 154Applying Marquee options 154Making Freeform Selections with the Lasso Tools 156Selecting with the Lasso tool 157Getting straight with the Polygonal Lasso tool 159Snapping with the Magnetic Lasso tool 159Working Wizardry with the Magic Wand 162Talking about Tolerance 162Wielding the Wand to select 163Modifying Your Selections 165Adding to, subtracting from, and intersecting a selection 165Avoiding key collisions 166Painting with the Selection Brush 167Painting with the Quick Selection Tool 169Selecting with the Auto Selection Tool 171Selecting Your Subject 172Fine-Tuning with the Refine Selection Brush 174Working with the Cookie Cutter Tool 176Eliminating with the Eraser Tools 178The Eraser tool 178The Background Eraser tool 179The Magic Eraser tool 180Using the Select Menu 181Selecting all or nothing 181Reselecting a selection 181Inversing a selection 181Feathering a selection 182Refining the edges of a selection 182Using the Modify commands 184Applying the Grow and Similar commands 184Saving and loading selections 185CHAPTER 9: WORKING WITH LAYERS 187Getting to Know Layers 187Converting a background to a layer 188Anatomy of the Layers panel 189Using the Layer and Select menus 192Working with Different Layer Types 194Image layers 194Adjustment layers 195Fill layers 197Shape layers 198Type layers 199Tackling Layer Basics 199Creating a new layer from scratch 199Using Layer via Copy and Layer via Cut 201Duplicating layers 201Dragging and dropping layers 202Using the Paste into Selection command 202Moving a Layer’s Content 203Transforming Layers 204Adding Layer Masks 205Flattening and Merging Layers 208Flattening layers 208Merging layers 209CHAPTER 10: SIMPLE IMAGE MAKEOVERS 211Cropping and Straightening Images 211Cutting away with the Crop tool 212Fixing distortion with the Perspective Crop tool 214Cropping with a selection border 216Straightening images 216Recomposing Images 217Employing One-Step Auto Fixes 219Auto Smart Fix 220Auto Smart Tone 221Auto Levels 222Auto Contrast 223Auto Haze Removal 223Auto Color Correction 223Auto Shake Reduction 224Auto Sharpen 224Auto Red Eye Fix 225Editing in Quick Mode 227Fixing Small Imperfections with Tools 230Cloning with the Clone Stamp tool 231Retouching with the Healing Brush 233Zeroing in with the Spot Healing Brush 235Repositioning with the Content-Aware Move tool 237Lightening and darkening with Dodge and Burn tools 239Smudging away rough spots 240Softening with the Blur tool 242Focusing with the Sharpen tool 242Sponging color on and off 244Replacing one color with another 245CHAPTER 11: CORRECTING CONTRAST, COLOR, AND CLARITY 249Editing Your Photos Using a Logical Workflow 250Adjusting Lighting 251Fixing lighting with Shadows/Highlights 251Using Brightness/Contrast 252Pinpointing proper contrast with Levels 253Adjusting Color 255Removing color casts automatically 256Adjusting with Hue/Saturation 257Eliminating color with Remove Color 258Switching colors with Replace Color 259Correcting with Color Curves 262Adjusting skin tones 262Defringing layers 264Eliminating haze 266Adjusting color temperature with photo filters 267Mapping your colors 268Adjusting Clarity 269Removing noise, artifacts, dust, and scratches 270Blurring when you need to 271Sharpening for better focus 274Opening closed eyes 276Colorizing a photo 278Smoothing skin 279Adjusting facial features 280Reducing shake 281Moving Photos 282Working Intelligently with the Smart Brush Tools 284PART 4: EXPLORING YOUR INNER ARTIST 287CHAPTER 12: PLAYING WITH FILTERS, EFFECTS, STYLES, AND MORE 289Having Fun with Filters 289Applying filters 290Corrective or destructive filters 291One-step or multistep filters 291Fading a filter 292Selectively applying a filter 292Working in the Filter Gallery 293Distorting with the Liquify filter 295Correcting Camera Distortion 297Exploring Elements’ Unique Filters 298Creating a comic 299Getting graphic 300Using the Pen and Ink filter 301Dressing Up with Photo and Text Effects 302Adding Shadows, Glows, and More 304Applying styles 305Working with styles 306Using the Graphics panel 307Mixing It Up with Blend Modes 308General blend modes 309Darken blend modes 309Lighten blend modes 311Lighting blend modes 312Inverter blend modes 314HSL blend modes 314Using Photomerge 315Photomerge Panorama 316Photomerge Group Shot 318Photomerge Scene Cleaner 320Photomerge Exposure 321Photomerge Compose 323CHAPTER 13: DRAWING AND PAINTING 327Choosing Color 327Working with the Color Picker 328Dipping into the Color Swatches panel 329Sampling with the Eyedropper tool 331Getting Artsy with the Pencil and Brush Tools 332Drawing with the Pencil tool 332Painting with the Brush tool 334Using the Impressionist Brush 336Creating your own brush 337Filling and Outlining Selections 339Fill ’er up 339Outlining with the Stroke command 341Splashing on Color with the Paint Bucket Tool 342Working with Multicolored Gradients 343Applying a preset gradient 343Customizing gradients 345Working with Patterns 348Applying a preset pattern 348Creating a new pattern 349Creating Shapes of All Sorts 350Drawing a shape 350Drawing multiple shapes 352Specifying Geometry options 352Editing shapes 354CHAPTER 14: WORKING WITH TYPE 355Understanding Type Basics 355Tools 356Modes 356Formats 357Creating Point Type 358Creating Paragraph Type 359Creating Path Type 360Using the Text On Selection tool 360Using the Text On Shape tool 361Using the Text On Custom Path tool 363Specifying Type Options 364Editing Text 366Simplifying Type 367Masking with Type 368Stylizing and Warping Type 371Adjusting type opacity 371Applying filters to your type 372Painting your type with color and gradients 372Warping your type 374PART 5: PRINTING, CREATING, AND SHARING 375CHAPTER 15: GETTING IT ON PAPER 377Getting Pictures Ready for Printing 378Working with Color Printer Profiles 379Printing a photo with the printer managing color 381Printing a photo with Elements managing color 383Printing a picture package or contact sheet 384Getting Familiar with the Print Dialog Box 384Using the Prints options 384Creating transfers and more with More Options 386CHAPTER 16: SHARING YOUR WORK 389Getting Familiar with the Elements Sharing Options 389Planning ahead 390Understanding photo sharing in Elements 391Using the Share Panel 392Emailing photos 393Working with Adobe Premiere Elements 394Sharing your photos on social networks 395CHAPTER 17: MAKING CREATIONS 399Checking Out the Create Panel 399Grasping Creation-Assembly Basics 400Creating a Quote Graphic 404Creating a Memories Video 407Creating a PDF Slideshow 408Making Additional Creations 408PART 6: THE PART OF TENS 409CHAPTER 18: THE TEN BEST GUIDED EDITS 411Correct Skin Tone 411Sharpen 413Object Removal 414Perfect Portrait 416Replace Background 418Remove a Color Cast 421Levels 422Resize Your Photo 424Recompose 425Move & Scale Object 427CHAPTER 19: TEN (OR SO) MORE PROJECT IDEAS 431Screen Savers 431Flyers, Ads, and Online Auctions 432Clothes, Hats, and More 434Posters 435Household and Business Inventories 435Project Documentation 436School Reports and Projects 436Blogs 436Wait — There’s More 436Index 437
Vom Monolithen zu Microservices
Bestehende Systeme erfolgreich in eine Microservices-Architektur umgestaltenUnerlässliches Expertenwissen für Organisationen, die ihre Codebasis modernisieren wollen Autor des geschätzten Grundlagenwerks »Building Microservices« Orientierung und Anleitung für den anspruchsvollen Migrationsprozess Wie entflechtet man ein monolithisches System und überführt es in eine Microservices-Architektur? Und wie erhält man gleichzeitig den normalen Betrieb aufrecht? Sam Newman, Autor des viel beachteten Titels »Building Microservices«, beschreibt Szenarien und erprobte Strategien, um bestehende Systeme erfolgreich zu migrieren: von der ersten Planung bis zum Zerlegen von Anwendung und Datenbank. Newman greift hierbei auf viele anschauliche Beispiele zurück, stellt aufschlussreiche Pattern für die Migration vor und gibt praktische Ratschläge. Für Organisationen, die ihre Codebasis in Richtung einer Microservices-Architektur überführen und nicht komplett neu aufbauen wollen Unterstützt Unternehmen bei der Frage, ob und wann sie migrieren und wo sie konkret beginnen sollten Befasst sich mit der Integration und Migration von Legacy-Systemen und der Kommunikation mit diesen Systemen Stellt Migrationspattern vor und beschreibt, wo und wie sie am besten eingesetzt werden Bietet Beispiele für die Datenbankmigration und begleitende Synchronisationsstrategien Beschreibt das Zerlegen von Anwendungen einschließlich einer Reihe von Refaktorisierungspattern
QuickBooks 2021 For Dummies
SAVE ON EXPENSIVE PROFESSIONALS WITH THIS TRUSTED BESTSELLER!Running your own business is pretty cool, but when it comes to the financial side—accounts and payroll, for instance—it's not so cool! That's why millions of small business owners around the world count on QuickBooks to quickly and easily manage accounting and financial tasks and save big time on hiring expensive professionals.In a friendly, easy-to-follow style, small business guru and bestselling author Stephen L. Nelson checks off all your financial line-item asks, including how to track your profits, plan a perfect budget, simplify tax returns, manage inventory, create invoices, track costs, generate reports, and pretty much any other accounts and financial-planning task that turns up on your desk!* Keep up with the latest QuickBooks changes* Use QuickBooks to track profits and finances* Balance your budget* Back up your data safelyThe fully updated new edition of QuickBooks For Dummies takes the sweat (and the expense) out of cooking the books—and gives you more time to savor the results of your labors!STEPHEN L. NELSON, MBA, CPA, MS in Taxation provides accounting, business advisory, tax planning, and tax preparation services to small businesses. His more than 100 books—including all editions of QuickBooks For Dummies, have sold over 5 million copies.INTRODUCTION 1About This Book 1Foolish Assumptions 2Icons Used in This Book 3Beyond the Book 3Where to Go from Here 3PART 1: QUICKLY INTO QUICKBOOKS 5CHAPTER 1: QUICKBOOKS: THE HEART OF YOUR BUSINESS 7Why QuickBooks? 7Why you need an accounting system 8What QuickBooks does 9Why not QuickBooks online? 10What Explains QuickBooks’ Popularity? 11What’s Next, Dude? 12How to Succeed with QuickBooks 13Budget wisely, Grasshopper 13Don’t focus on features 14Outsource payroll 15Get professional help 16Use both the profit and loss statement and the balance sheet 16CHAPTER 2: THE BIG SETUP 17Getting Ready for QuickBooks Setup 17The big decision 18The trial balance of the century 19The mother of all scavenger hunts 21Stepping through QuickBooks Setup 23Starting QuickBooks 23Using the Express Setup 25The Rest of the Story 32Should You Get Your Accountant’s Help? 33CHAPTER 3: POPULATING QUICKBOOKS LISTS 35The Magic and Mystery of Items 35Adding items you might include on invoices 37Creating other wacky items for invoices 45Editing items 49Adding Employees to Your Employee List 49Customers Are Your Business 51It’s Just a Job 55Adding Vendors to Your Vendor List 59The Other Lists 63The Fixed Asset Item list 63The Price Level list 64The Billing Rate Levels list 64The Sales Tax Code list 65The Class list 65The Other Names list 65The Sales Rep list 66Customer, Vendor, and Job Types lists 66The Terms list 67The Customer Message list 67The Payment Method list 67The Ship Via list 68The Vehicle list 68The Memorized Transaction list 68The Reminders list 68Organizing Lists 69Printing Lists 69Exporting List Items to Your Word Processor 70Dealing with the Chart of Accounts List 70Describing customer balances 70Describing vendor balances 71Camouflaging some accounting goofiness 71Supplying the missing numbers 77Checking your work one more time 80PART 2: DAILY ENTRY TASKS 81CHAPTER 4: CREATING INVOICES AND CREDIT MEMOS 83Making Sure That You’re Ready to Invoice Customers 84Preparing an Invoice 84Fixing Invoice Mistakes 91If the invoice is still displayed onscreen 91If the invoice isn’t displayed onscreen 91Deleting an invoice 92Preparing a Credit Memo 92Fixing Credit Memo Mistakes 96Printing Invoices and Credit Memos 96Loading the forms into the printer 97Setting up the invoice printer 97Printing invoices and credit memos as you create them 100Printing invoices in a batch 101Printing credit memos in a batch 103Sending Invoices and Credit Memos via Email 104Customizing Your Invoices and Credit Memos 105CHAPTER 5: REELING IN THE DOUGH 107Recording a Sales Receipt 108Printing a Sales Receipt 112Special Tips for Retailers 114Correcting Sales Receipt Mistakes 115Recording Customer Payments 116Correcting Mistakes in Customer Payments Entries 121Making Bank Deposits 121Improving Your Cash Inflow 124Tracking what your customers owe 124Assessing finance charges 125Dealing with deposits 129CHAPTER 6: PAYING THE BILLS 131Pay Now or Pay Later? 131Recording Your Bills by Writing Checks 132The slow way to write checks 132The fast way to write checks 138Recording Your Bills the Accounts Payable Way 140Recording your bills 141Entering your bills the fast way 145Deleting a bill 146Remind me to pay that bill, will you? 147Paying Your Bills 149Tracking Vehicle Mileage 152Paying Sales Tax 153CHAPTER 7: INVENTORY MAGIC 155Setting Up Inventory Items 156When You Buy Stuff 157Recording items that you pay for up front 157Recording items that don’t come with a bill 157Paying for items when you get the bill 159Recording items and paying the bill all at once 161When You Sell Stuff 161How Purchase Orders Work 162Customizing a purchase order form 163Filling out a purchase order 163Checking up on purchase orders 166Receiving purchase order items 166Assembling a Product 167Identifying the components 167Building the assembly 168Time for a Reality Check 169Dealing with Multiple Inventory Locations 171Manually keep separate inventory-by-location counts 171Use different item numbers for different locations 172Upgrade to QuickBooks Enterprise Solutions 172The Lazy Person’s Approach to Inventory 173How periodic inventory systems work in QuickBooks 173The good and bad of a periodic inventory 174CHAPTER 8: KEEPING YOUR CHECKBOOK 175Writing Checks 175Writing checks from the Write Checks window 176Writing checks from the register 177Changing a check that you’ve written 179Packing more checks into the register 180Depositing Money in a Checking Account 181Recording simple deposits 181Depositing income from customers 182Transferring Money between Accounts 185Setting up a second bank account 185Recording deposits into the new account 185About the other half of the transfer 187Changing a transfer that you’ve already entered 187Working with Multiple Currencies 188To Delete or to Void? 188Handling NSF Checks from Customers 190The Big Register Phenomenon 190Moving through a big register 191Finding that darn transaction 191CHAPTER 9: PAYING WITH PLASTIC 193Tracking Business Credit Cards 193Setting up a credit card account 194Selecting a credit card account so that you can use it 195Entering Credit Card Transactions 196Recording a credit card charge 197Changing charges that you’ve already entered 199Reconciling Your Credit Card Statement and Paying the Bill 200So What about Debit and ATM Cards? 201So What about Customer Credit Cards? 201PART 3: STUFF YOU DO FROM TIME TO TIME 203CHAPTER 10: PRINTING CHECKS 205Getting the Printer Ready 205Printing a Check 208A few words about printing checks 209Printing a check as you write it 209Printing checks by the bushel 211What if I make a mistake? 214Oh where, oh where do unprinted checks go? 215Printing a Checking Register 215CHAPTER 11: PAYROLL 219Getting Ready to Do Payroll without Help from QuickBooks 219Doing Taxes the Right Way 220Getting an employer ID number 220Signing up for EFTPS 221Employees and employers do their part 221Getting Ready to Do Payroll with QuickBooks 221Paying Your Employees 223Paying Payroll Liabilities 226Paying tax liabilities if you use a full-meal-deal payroll service 226Paying tax liabilities if you don’t use a full-meal-deal payroll service 226Paying other nontax liabilities 227Preparing Quarterly Payroll Tax Returns 228Using the Basic Payroll service 228Using a full-meal-deal payroll service 228Using the QuickBooks Enhanced Payroll service 228Filing Annual Returns and Wage Statements 229The State Wants Some Money Too 230CHAPTER 12: BUILDING THE PERFECT BUDGET 231Is This a Game You Want to Play? 231All Joking Aside: Some Basic Budgeting Tips 232A Budgeting Secret You Won’t Learn in College 233Setting Up a Secret Plan 234Adjusting a Secret Plan 237Forecasting Profits and Losses 237Projecting Cash Flows 238Using the Business Planner Tools 238CHAPTER 13: ONLINE WITH QUICKBOOKS 239Doing the Electronic Banking Thing 239So what’s the commotion about? 239A handful of reasons to be cautious about banking online 240Making sense of online banking 243Signing up for the service 243Making an online payment 243Transferring money electronically 245Changing instructions 246Transmitting instructions 246Message in a bottle 247A Quick Review of the Other Online Opportunities 248PART 4: HOUSEKEEPING CHORES 249CHAPTER 14: THE BALANCING ACT 251Balancing a Bank Account 251Giving QuickBooks information from the bank statement 252Marking cleared checks and deposits 254Eleven Things to Do If Your Nononline Account Doesn’t Balance 258CHAPTER 15: REPORTING ON THE STATE OF AFFAIRS 263What Kinds of Reports Are There, Anyway? 263Creating and Printing a Report 266Visiting the report dog-and-pony show 268Editing and rearranging reports 269Reports Made to Order 272Processing Multiple Reports 275Your Other Reporting Options 275Last but Not Least: The QuickReport 276CHAPTER 16: JOB ESTIMATING, BILLING, AND TRACKING 279Turning On Job Costing 279Setting Up a Job 280Creating a Job Estimate 281Revising an Estimate 284Turning an Estimate into an Invoice 284Comparing Estimated Item Amounts with Actual Item Amounts 286Charging for Actual Time and Costs 287Tracking Job Costs 288CHAPTER 17: FILE MANAGEMENT TIPS 289Backing Up is (Not That) Hard to Do 289Backing up the quick-and-dirty way 291Getting back the QuickBooks data you backed up 296Using the Accountant’s Copy 298Working with Portable Files 299Using an Audit Trail 300Using a Closing Password 300CHAPTER 18: FIXED ASSETS AND VEHICLE LISTS 303What is Fixed-Assets Accounting? 303Fixed-Assets Accounting in QuickBooks 305Setting Up a Fixed Asset List 306Adding items to the Fixed Asset list 306Adding fixed-asset items on the fly 308Editing items in the Fixed Asset list 309Tracking Vehicle Mileage 310Identifying your vehicles 310Recording vehicle miles 312Using the vehicle reports 313Updating vehicle mileage rates 313PART 5: THE PART OF TENS 315CHAPTER 19: TIPS FOR HANDLING (ALMOST) TEN TRICKY SITUATIONS 317Tracking Depreciation 317Selling an Asset 318Selling a Depreciable Asset 319Owner’s Equity in a Sole Proprietorship 320Owner’s Equity in a Partnership 320Owner’s Equity in a Corporation 321Multiple-State Accounting 322Getting a Loan 323Repaying a Loan 323CHAPTER 20: (ALMOST) TEN SECRET BUSINESS FORMULAS 325The First “Most Expensive Money You Can Borrow” Formula 326The Second “Most Expensive Money You Can Borrow” Formula 328The “How Do I Break Even?” Formula 328The “You Can Grow Too Fast” Formula 331How net worth relates to growth 331How to calculate sustainable growth 332The First “What Happens If ?” Formula 333The Second “What Happens If ?” Formula 335The Economic Order Quantity (Isaac Newton) Formula 337The Rule of 72 338PART 6: APPENDIXES 341APPENDIX A: INSTALLING QUICKBOOKS IN TEN EASY STEPS 343APPENDIX B: IF NUMBERS ARE YOUR FRIENDS 347APPENDIX C: SHARING QUICKBOOKS FILES 365Index 375